Karriermenedzsment informatikusoknak 3. – Írjon-e egy IT szakember kísérő levelet?

Írjon-e egy IT szakember kísérő levelet?

Ha szeretnénk karriert váltani és már megalkottuk az önéletrajzunkat, a következő lépés az, hogy azt eljuttassuk a döntéshozókhoz. Ehhez természetesen szükség lesz egy „kísérő” levélre. Régóta megy a vita, hogy önéletrajzunk mellé egyáltalán írjunk-e levelet? A legfőbb ellenérv az, hogy úgysem olvassák el. Én azok közé tartozom, akik a kísérő levél pártján állnak. Főleg azért, mert nem illik önéletrajzunkat csakúgy egyszerűen a nagyvilágba szétküldeni. Kell, hogy legyen valamilyen levél, amelyben megfogalmazom, hogy miért is küldöm el azt az adott személynek. Persze, ha terjedelmes ez a levél, vagy nem a lényegre fókuszál, akkor ne csodálkozzunk rajta, hogy nem olvassák el.

Vegyük sorra, hogy milyen típusai vannak a kísérő levélnek, és mikor melyiket érdemes alkalmazni?

Kísérő levelek fő típusai:

• motivációs levél,
• „kéthasábos” motivációs levél,
• marketing levél,
• kapcsolatépítő levél.

Motivációs levelet akkor írunk, ha egy konkrét állást szeretnénk megpályázni. Főbb elemei a következők: 1. Hivatkozás, hogy hol hallottunk az állásról. 2. Indoklás, hogy miért mi vagyunk a legalkalmasabbak. 3. Motivációnk kifejtése, hogy miért szeretnénk az adott cégnél, az adott pozícióban dolgozni. 4. Kapcsolattartási rész, melyben jelezzük, hogy telefonon fogunk jelentkezni, annak érdekében, hogy egy személyes találkozót egyeztessünk. Ezekről elég egy-egy mondatot írnunk.

Hatékonyabb és lényegre törőbb, ha a motivációs levelet kiegészítjük két oszloppal. Az egyik oszlopba összegyűjtünk 5-6 legfontosabb elvárást, amelyet a munkavállaló támaszt a pályázókkal szemben. (Ezt az álláshirdetésben, vagy a pozíció leírásban találjuk meg.) A másikban pedig felsoroljuk, hogy mi mennyire teljesítjük ezeket az elvárásokat. A lényeg az, hogy bebizonyítsuk, hogy mi vagyunk az a jelölt, akire tökéletesen ráillik a kiírás, tehát mi vagyunk az a munkavállaló, akit keresnek az adott állásra.

A kéthasábos motivációs levél fő elemei:

Szerkezete hasonló, mint a szokványos motivációs levélé.

1. Hivatkozás
2. Indoklás két oszlopban: önök ezt kérik – én ezt tudom nyújtani
3. Motiváció kifejtése
4. Kapcsolattartás

Minta kéthasábos motivációs levélre:

“Dear Decision Maker,

I would like to apply for the position that is being advertised on the internet.

Please check my attached CV and you will see that I am a perfect match for the role:

• At least Bachelor’s Degree: I have an MSc degree in IT.
• Strong communication skills in English: I use my English on a daily basis for communicating with my global partners.
• 10 years of experience in global ERP deployments: I gained 12 years of experience in deploying different ERP systems, such as SAP, Siebel and MS Dynamics AX.
• Knowledge of MS Dynamics AX solutions or similar: I have 3+ years of experience in implementing MS Dynamics AX solutions in the manufacturing industry.
• Project management experience: I have 5 years of experience in managing IT projects.
• People management experience: I managed 15-20 project team members.
• Willingness to travel within Europe frequently: I usually spend 1 week per month in other European countries when working on ERP implementation projects.

I am really motivated to work at your company as an IT project manager who will be responsible for ERP deployments. I have checked your website and LinkedIn page, and I was impressed to see that you have several manufacturing sites within Europe and that your colleagues are highly skilled. I would love to work in such an inspiring environment.

Please, let me approach you either on phone or LinkedIn in order to fix a date for a personal interview.

Regards,

Attila”

Ha nem konkrét állásra jelentkezünk, csak szeretnénk körbeküldeni a kapcsolatrendszerünkben, hogy karrierváltás előtt állunk, akkor írjunk egy úgynevezett marketing vagy kapcsolatépítő levelet.

A marketing levél fő elemei:

1. Hivatkozás: itt és itt találkoztunk személyesen, innét ismerjük egymást.
2. Felvezetés: éppen karrierváltás előtt állok.
3. Képességeink összegzése: ebben vagyok jó, ezen a területen szereztem tapasztalatot.
4. Megcélzott területek: ahol kamatoztatni tudnám képességeimet.
5. Segítség kérése a karrierváltásban: anyagunk ajánlása más döntéshozók számára.
6. Személyes találkozó indítványozása

A marketing és a kapcsolatépítő levélre most nem mutatok példát, mert azzal a következő cikkemben szeretnék részletesebben foglalkozni, amely a kapcsolatépítésről fog szólni.

Összefoglalás képen elmondható, hogy érdemes és kell kísérő levelet írni, de nem mindegy, hogy milyen hosszú és milyen a szerkezete. Ha átlátható, világos és tömör a levél, akkor biztosan el fogják olvasni. Konkrét álláshirdetésre való jelentkezés esetén erre legalkalmasabb a feljebb bemutatott „kéthasábos” forma, amelyet ne külön dokumentumként csatoljuk, hanem magába az email-be írjuk bele.

Felhasznált irodalom:

http://www.adecco.co.uk/news/cover-letter.aspx

Hírdetés