Karriermenedzsment nem csak informatikusoknak 10. – Tippek hatékony LinkedIn profil készítéséhez

Röviden a LinkedIn-ről

A LinkedIn a világ legnagyobb üzleti kapcsolatépítő hálózata, melyet 2003 májusában indítottak el és amely 2017 áprilisában 467 millió taggal rendelkezett. 2011. május 19-én vezették be a New York-i Tőzsdére (NYSE), LNKD rövidítéssel. 2016-ban a Microsoft bejelentette, hogy megveszi a LinkedIn céget. Legnagyobb versenytársai a 2004-es francia alapítású Viadeo, 50 millió taggal, és a 2003-as német alapítású XING, 10 millió taggal.

A LinkedIn ma már számos lehetőséget nyújt az üzleti és szakmai alapú kapcsolatépítésre, de a legtöbbet talán a toborzás területén dolgozó szakemberek használják jelöltek felkutatására. Ezért, ha állást keresünk, célszerű ezen az oldalon is aktívan megjelennünk.

Professzionális LinkedIn profil építése

A LinkedIn profilunkra ne úgy tekintsünk, mint egy felturbózótt önéletrajzra. Persze egy jól megírt önéletrajz alapját képezheti a LinkedIn profilunknak és később a profilból is generálható önéletrajz.

Ahhoz, hogy úgynevezett all-star profilt hozzunk létre, a következőket kell adatlapunkra feltölteni:

Fénykép (Photo)
Fejléc (Headline)
Iparág és elhelyezkedés (Industry and Location)
Profil összegzés (Profile Summary)
Munkatapasztalatunk (Experience): legalább 3 állás
Végzettségünk (Education)
Több mint 5 készség (Skills)
Több mint 50 kapcsolat (Connections)

Fontos, hogy a fentieken túl a profilunk legyen gazdag információban és tartalomban.

Nézzük meg, hogy mik azok az alapvető dolgok, amelyekre figyelni kell, ha egy jó LinkedIn profilt szeretnénk összerakni.

Üzleties megjelenésű fénykép használata

Az első és legfontosabb szempont, hogy legyen a LinkedIn profilunkon fénykép. A LinkedIn-t legtöbben arra használják, hogy mások profiljait megnézzék, mert kíváncsiak az adott személyre. Azokat a profilokat pedig, amelyekhez tartozik fénykép, sokkal szívesebben tekintik meg, mint azokat, amelyekhez nem tartozik.

Akárcsak az önéletrajzunkon, a LinkedIn profilunkon is szerepeljen egy rólunk készült, vállalható, lehetőleg üzleties külsőt sugárzó, igazolvány kép méretű fotó. A kép legyen színes és mosolyogjunk rajta. Olyan képet töltsünk fel, amely alapján felismerhetőek vagyunk egy személyes találkozót követően, ha hozzá akarnak minket adni a kapcsolati hálójukhoz. A képre ne tegyünk vízjeleket, inkább használjuk a háttérben az adott cég logóját, ahol dolgozunk.

Annak érdekében, hogy LinkedIn profilunk kiemelkedjen, érdemes valamilyen színes háttérképet is használnunk. Keressünk olyan képet, amely tükrözi mind a vállalat profilját, mind pedig saját érdeklődésünket.

Teljes név használata egyszerű formában

A név mezőben ne használjunk monogramot vagy rövidítéseket, titulusokat. Ha van leánykori nevünk, azt is beleírhatjuk, de egyszerűbb formában. Törekedjünk rá, hogy nevünk alapján könnyű legyen minket megtalálni.

Kulcsszó érzékeny fejlécek használata

A fejléc (Headline) talán a legfontosabb szöveges rész, amelyet a LinkedIn profilunkon megjelenítünk. Ha valaki rákeres a profilunkra, ez lesz az első információ amit rólunk talál, hiszen a nevünkkel együtt a fejlécünk is meg fog jelenni. Ezért úgy kell megírni, hogy beszédes és figyelem felhívó legyen.

A fejléc megszerkesztésekor mindössze 120 karakterrel gazdálkodhatunk.

A fejléc kitöltésénél érdemes arra törekedni, hogy ne csupán pozíciónkat, vagy titulusunkat jelenítsük meg, hanem elválasztó jeleket (hashmark: |) használva írjuk körbe röviden, hogy mivel foglalkozunk, milyen területen, milyen cégnél, milyen iparágban. Esetleg beleírhatjuk valamelyik elérhetőségünket is.

Egyszerű fejléc: Recruiter at Acme Company Ltd.

Beszédesebb fejléc: Sales and Marketing Recruiter at Acme Co. seeking Sales & Marketing Professional across the UK | @acmerecuiter

Iparág és elhelyezkedés (Industry and Location)

Minden LinkedIn felhasználó beállíthat az adat lapján egy iparágat, amelyben tevékenykedik és egy helyszínt, ahol dolgozik. Iparág alatt olyan funkciót is érthetünk, amelyben jelenleg működünk.

Profil összegzés (Profile Summary)

A profilunk elején található szakmai összegzés egy jó eszköz arra, hogy hatékonyan, egy adott terület szakértőjeként jelenítsük meg magunkat a lehetséges munkáltatók felé. Fontos, hogy azt az üzenetet továbbítsuk magunkról, hogy értjük az iparágat, amelyben dolgozunk és ezt visszakövethető szakmai tapasztalattal is alá tudjuk támasztani. Azt is szeretnénk, hogy azok, akik megnézik adatlapunkat, lássák, hogy egy jó hírű, komoly cégnél dolgozunk.

Az összefoglaló megírásakor 2000 karakter áll rendelkezésünkre. Összeállítása során érdemes a legérdekesebb információkat az elejére tenni. 50 százalékban érdemes arról írni, hogy mi mivel foglalkozunk az adott állásban, 50 százalékban pedig arról, hogy mi a bennünket foglalkoztató cég fő profilja. Akár itt is megjeleníthetjük elérhetőségeinket, beleértve email címünket vagy telefon számunkat.

Munkatapasztalat (Experience): legalább 3 állás

Ha azt szeretnénk, hogy All-star profilunk legyen, akkor érdemes 3 különböző állást felsorolni az adatlapon. Viszont, ha eddig csak egy állásunk volt, akkor javasolt 3 különböző funkciót kiemelni és azokról írni részletesen. Ügyeljen arra, hogy az ön által megjelenített tapasztalat tükrözze valós szakértelmét és az adott szektor ismeretét. Semmiképpen sem hagyjuk ezt a részt üresen, hiszen az azt tükrözi, hogy lustaságból nem töltöttük ki azt. Minden egyes pozíció, illetve funkció alatt írjuk le részletesen, hogy mit csináltunk és milyen eredményeink voltak. Munkatapasztalataink és profil összegzésünket színesítsük média fájlok csatolásával. A LinkedIn profilunknak nem feltétlenül kell úgy funkcionálnia, mint egy hagyományos önéletrajznak. Módunkban áll média állományokat és hivatkozásokat hozzáadni az adatlapunkhoz, amelyek színesebbé teszik azt. Ez jó lehetőség lehet arra, hogy minél többet mondjunk el magunkról.

Profilunk közvetlen linkje legyen beszédes

Alapesetben a profilunkhoz generált link a nevünkből képződik, amelyet valamilyen alfanumerikus karaktersorozat zár le. Szerkesszük meg azt az URL-t úgy, hogy csak a nevünket tartalmazza, vagy valamilyen könnyen megjegyezhető azonosítót.

Például: https://www.linkedin.com/in/spillerlaszlo/

Az így létrehozott linket már egyszerűbb használni és akár rátehetjük névjegyünkre és a nevünkre vonatkozó keresőmotor optimalizálás is jobb lesz.

Tegyük folyamatosan láthatóvá online tevékenységünket

Tegyük folyamatosan közzé online tevékenységünket, legyen szó akár blog vagy Twitter bejegyzésekről. Blog bejegyzéseket nem csak saját oldalunkról közölhetünk. Erre használhatjuk a LinkedIn Pulse nevű szolgáltatását is.

Olyan tartalmakat és cikkeket osszunk meg, amelyek az általunk képviselt iparág számára szakmai szempontból érdekesek és mérvadóak.

Hiteles ajánlások megjelenítése

Annak érdekében, hogy ajánlásokat szerezzünk, első körben érdemes nekünk felajánlanunk volt kollégáinknak, hogy ajánlást írunk róluk. Cserébe kérhetünk mi is ajánlásokat tőlük. Persze bárkitől kérhetünk ajánlást, aki szakmai alapon kedvező véleményt tud rólunk mondani. Toborzási területen dolgozó szakemberek például az általuk elhelyezett jelöltektől is szoktak ajánlásokat kérni. Miután megkaptuk az ajánlást, kérhetünk módosítást az ajánlótól, mielőtt megjelenítjük azt a profilunkon. Olyan ajánlásokat érdemes megjeleníteni, amelyek szakmai szempontból mérvadóak és hitelesek.

5 legerősebb készségünk

LinkedIn profilunk Skills részében lehetőségünk van arra, hogy készségeinket megjelenítsük, és visszaigazolásokat (Endorse) gyűjtsünk róluk. Ha All-star profilt szeretnénk, akkor az 5 legerősebb szakmai készségünket kell megjeleníteni. Lehetőség van arra is, hogy egyes készségeink szinonimáit is megjelenítsük, mely által növelhetjük elérhetőségünket a kereső motorok számára.

Adatlapunkon a készségek aszerint lesznek felsorolva, hogy hány visszaigazolást kaptunk róluk. Megjelenik azoknak a fényképe, akiktől a visszaigazolást kaptuk, amely sokkal hitelessebbé teszi azt azoknak a szemében, akik megtekintik adatlapunkat.

Legfeljebb 50 készséget jeleníthetünk meg és ezekről kaphatunk visszaigazolásokat a kapcsolati hálónkban lévő személyektől, de ajánlhatnak új készségeket is, amelyek szerintünk ránk jellemzőek. Természetesen ezeket az ajánlott készségeket nem kell elfogadnunk, ha úgy érezzük, hogy nem jellemzőek ránk.

Mindenesetre, ha készségeinket megjelenítjük adatlapunkon, akkor a keresések során nagyobb eséllyel találnak ránk a munkaadók, vagy a toborzó cégek emberei.

Szakmai csoportok

A LinkedIn-en érdemes különböző szakmai csoportokhoz, alumni társaságokhoz, iparági csoportokhoz, közösségekhez és szervezetkehez csatlakozni. Ha ezeket a csoportokat megjelenítjük a profilunkon, az sokat elárulhat rólunk, illetve szakmai érdeklődésünkről. Ha valaki ránéz az adatalapunkra, akkor egyből láthatja, hogy milyen hírforrásokat és véleményformálókat követünk. Mindez lehetőséget ad arra, hogy közös pontokat alakítsunk más LinkedIn felhasználókkal, ezáltal megkönnyítve a kapcsolatfelvételt. Az említett csoportokon keresztül tájékozódhatunk az iparági trendekről, aktuális szakmai témákról és álláslehetőségekről is.

Végzettségünk, további információk rólunk

Érdemes még a LinkedIn profilunkon megjeleníteni végzettségünket, iskoláinkat, díjainkat, elismeréseinket, nyelvtudásunkat, önkéntes tevékenységeinket. Ezek mind színesebbé teszik profilunkat és megkülönböztetnek minket a többi jelölttől. Az is előfordulhat, hogy valamelyik döntéshozó pont az érdeklődési körünk miatt figyel fel ránk. Tehát ne hanyagoljuk el profilunknak ezt a részét sem.

Több mint 50 kapcsolat (Connections)

Fontos, hogy a LinkedIn-en erős legyen a kapcsolati hálónk. Annak érdekében, hogy All-star profilt építsünk, legalább 50 kapcsolattal kell rendelkeznünk. Igazán jó profilnak az számít, ha több mint 500 kapcsolattal rendelkezünk.

LinkedIn profil ellenőrzőlista

Elértük az All-star státuszt
Profilunk konkrét szerepkör leírásokat tartalmaz, kulcsszavakra optimalizálva
Profilunk tartalmaz multimédia elemeket
Profilunkon lévő pozíciókat és iskolákat a LinkedIn által ajánlott listából választottuk ki, így a logójuk megjelenik a profilunkon
Ajánlásokat kértünk és írtunk

Felhasznált irodalom:

Adecco Group: Social Recruiting Guide

Adecco USA: Job Seeker’s Guide

Social Talent Summary

Karriermenedzsment nem csak informatikusoknak 9.4 – Videó alapú megoldások a HR világában

okt24 Szerző: László Adrián Spiller

Az álláskeresés és a munka világában ma már egyáltalán nem szokatlan, hogy egy jó szakembert, aki több száz vagy több ezer kilométerre tartózkodik attól a helytől, ahová szeretnék elcsábítani, Skype-on interjúztat le leendő munkáltatója. Ennek ellenére vannak még olyan dolgok, amelyek elég szokatlan módon hatnak, de egyre népszerűbbek. Gondoljunk csak egy videó önéletrajzra, vagy egy olyan álláshirdetésre, amelyet videó üzenet formájában tárnak a lehetséges jelentkezők elé. Ebben a cikkben ezeket az lehetőségeket, újításokat és eszközöket vesszük számba.

Videó interjú

Kezdjük a videó interjúval, hiszen talán ez a legelterjedtebb. Kérdés, hogy miért van rá szükség? Nyilván azért, mert a jelöltnek nincs ideje személyes találkozóra, vagy csak komolyabb távolság leküzdése árán jutna el a személyes interjúra, amely szintén késleltetné, hogy megismerkedjünk szakmai hátterével és pályafutásával. Természetesen a személyes interjút nem helyettesítheti semmilyen, kép- és hangátviteli eszköz, ezért a videó interjú egy kompromisszumos megoldás. Igazából több mint egy telefonos interjú és sokkal több információhoz jutunk az adott személyről, de még mindig hiányozni fog a „kézfogás”.

Szerencsére ma már rengeteg olyan eszköz és felhő alapú szolgáltatás létezik, amely segítségével gyorsan lebonyolítható egy videó interjú. Még csak méregdrága videó konferencia rendszerre sincs szükségünk, hiszen a legtöbb eszköz olcsó és könnyen beszerezhető. Elég, ha rendelkezünk egy web kamerával és egy számítógéppel és máris működik a dolog. De a kamerával felszerelt okos telefonok világában még ennél is egyszerűbb dolgunk van, hiszen ott minden hardveres feltétel adott és ráadásul az egész elfér a zsebünkben.

Egyik legnépszerűbb lehetőség a Skype, melynek „fejlesztői elsősorban a hangátvitelre helyezték a hangsúlyt, a program mint videotelefon és azonnali üzenetküldő is jól megállja a helyét.” De nézzük, hogy miként is működik a gyakorlatban.

Ha Skype-on kívánnak bennünket interjúztatni, akkor ellenőrizzük, hogy telepítve van-e gépünkön a program és hogy be tudunk-e lépni a hozzátartozó azonosítónkkal. Továbbá egy próbahívás keretében nem árt ellenőrizni, mind a kép-, mind a hangátvitel jól működik-e. Ha az internetes sávszélességgel gond van, akkor egyáltalán nem biztos, hogy videó interjú lesz az egészből. Lehet, hogy csak egy internetes telefonos interjúban lesz részünk, de ma már ez egyre kevésbé szokott gond lenni. A Skype nagy előnye, hogy nem csak kép és hang átvitelére alkalmas, hanem szöveges üzenetek és fájlok küldésére. Így ha valamilyen információ nem tiszta, akkor szöveges formában gyorsan átküldhetjük, hogy elkerüljük a félreértést. Ilyen akkor szokott gyakran előfordulni, ha külföldi jelölteket interjúztatunk angolul és nem értik tisztán, hogy az adott álláshoz milyen fizetési kategória tartozik. Ilyenkor az interjúztató begépeli az adott számot a csevegő ablakba és átküldi. Nagyon hasznos még, hogy ha például a jelölt legfrissebb önéletrajza nincs kéznél, akkor azt azonnal át tudja küldeni pdf vagy word formátumú dokumentumként. Az is előfordul, hogy a jelölt nem emlékszik az adott pozíció leírására vagy a tanácsadó egy másikat is a figyelmébe akar ajánlani. Ilyenkor internetes hivatkozások, vagy akár teljes szöveges leírások átküldésére is van lehetőség.

Ha valaki nem akar Skype-ot telepíteni a gépére, akkor rengeteg más hasonló szolgáltatás létezik, amit még igénybe lehet venni videó interjúztatás céljára. Ilyen például a Google+ Hangouts szolgáltatása, de ehhez is kell készítenünk legalább egy Gmail fiókot és telepíteni kell hozzá egy kisebb programot.

Videó alapú tömegtoborzás

Manapság a toborzás egyre nagyobb kihívásokkal küzd, hiszen a magasan képzett szakemberekből és specialistákból, főleg informatikai, mérnöki és pénzügyi területeken napról napra kevesebb jelölt áll rendelkezésre. Ezért egy vállalat sikere nagyban függ attól, hogy a legjobb jelölteket találja-e meg a piacon. A rendelkezésre álló anyagi eszközök is végesek és általában gyorsan kell megtalálni azokat, akik a legjobbak az adott szakmában. Ezért a költséghatékonyság és a hatékony toborzás szerepe egyre nő. Ennek érdekében több rugalmas, automatikusan működő videó alapú tömegtoborzó eszközt is alkottak. Ezek az internetes eszközök lehetővé teszik, hogy az adott jelölt saját maga rögzítse videó interjúját az előre megadott kérdések és követelmények alapján. Ennek a folyamatnak valójában egy videó üzenet lesz a végeredménye. A rögzítés maga automatikus, bármikor elvégezhető, testre szabható, végeredménye pedig további felhasználás érdekében tárolható. Rengeted vállalati HR munkatárs, illetve toborzási tanácsadói küzd azzal a gonddal, hogy bizonyos pozíciókra sok használhatatlan önéletrajz érkezik be különböző csatornákból. Rengeteg időt vesz igénybe mire a kevésbé érdekes pályázatokból kiválasztják azt akit egyáltalán érdemes felhívni telefonon egy előszűrő beszélgetésre, majd behívni egy hosszabb állásinterjúra. Ha esetleg több döntéshozó is szeretne találkozni a jelölttel, akkor hatványozottan jelenik meg ez a probléma. Tehát a videó alapú toborzó eszközök időt takarítanak meg a kiválasztást végző munkatársaknak. De vajon hogyan működnek ezek a gyakorlatban?

Természetesen a toborzónak létre kell hoznia egy saját felhasználói fiókot az adott rendszerben, melybe be is kell jelentkeznie. El kell készítenie egy álláshirdetést, amely kapcsolódhat más egyéb oldalakhoz is, ahol az adott pozíciót hirdetik. A jelöltek pedig a hirdetésben megjelenő linken keresztül tudnak bejelentkezni a rendszerbe, illetve feltölthetik önéletrajzukat is. Ezután a toborzó létrehozza azokat kérdéseket, amelyekre szeretne választ kapni a jelöltektől, továbbá időkorlátokat is szab a válaszadásra. Majd email-ben elküldi a testreszabott interjú meghívót a kiválasztott jelöltek részére. Ezután a jelöltek az adott határidőn belül bármikor és bárhonnét feltölthetik videó üzeneteiket a rendszerbe. Az interjúkérdésekre nem lehet előre felkészülni, illetve sem megszakítani sem újraindítani nem lehet a válaszok közben folyó felvételt. Sajnos a legtöbb eszköznél a jelölteknek visszanézési lehetősége sincs. Ezután a toborzók, illetve a döntéshozók bármikor megnézhetik a jelöltek által rögzített videókat. Ha kell, azokat másokkal is megoszthatják és véleményezhetik is, mely alapján eldönthetik, hogy kit hívnak be személyes interjúra. Ez által elvileg pénzt és időt takarít meg az interjúztató, továbbá gyorsabban megtalálja a legjobb jelölteket az adott pozícióra.

Szerintem ez a lehetőség akkor működik hatékonyan, ha olyan pozíciókba toborzunk tömegesen, ahol nagyban számít a megjelenés, vagy a határozott fellépés. Komolyabb szakértői pozícióknál akár még sértésnek is vehetik, hogy nem személyesen, vagy telefonon keressük meg az adott jelöltet, hanem egyszerűen kap egy email-t, kérve, hogy beszéljen egy géppel, aztán vagy felhívjuk, vagy nem.

Videó álláshirdetés

Egy ideje már próbálkoznak a munkáltatók és a HR szolgáltatók azzal is, hogy közösségi oldalakon vicces képeket, humoros videókat osszanak meg, ezáltal is felhívva magukra a figyelmet a potenciális jelöltek körében. Komolyabb helyeken ezek a videók inkább a cég életében zajló eseményekről szólnak, de vannak olyan kezdeményezések is, amikor karriertippeket, vagy konkrét álláshirdetéseket osztanak meg követőikkel.

Ezek a videók akkor hasznosak, ha nem pusztán az álláshirdetést szövegét olvassuk fel, vagy mondjuk el szóról szóra, hanem valamilyen plusz információt osztunk meg az adott álláslehetőséggel kapcsolatban. Egy ilyen videó elkészítéshez biztosan profi kamerára lesz szükségünk, ha jó benyomást akarunk kelteni a cégünkről.

Javasolnám, hogy ezeket a videó alapú álláshirdetésekre inkább a már szövegesen közzétett pozíció leírások kiegészítőjeként, vagy magyarázataként alkalmazzuk. Tapasztalatból mondom, hogy még így is rengetegen hívnak majd minket telefonon, hogy mondjunk még több információt az állásról, még mielőtt személyes interjúra jönnének. Hiába. A pályázók kíváncsisága kielégíthetetlen, ami érthető is, hiszen mindenki szeretné a számára ideális állást megszerezni.

Videó önéletrajz

A videózás adta lehetőségeket ma már a jelöltek is kihasználják, és sokan úgy készülnek fel az álláskeresésre, hogy bemutatkozó anyagukat videó formájában rögzíti. Van arra is példa, hogy valaki szakmai pályafutásának történetét felmondja egy videóra arra számítva, hogy így könnyebben kelthet jó benyomást a toborzóban, ezért önéletrajzához mellékeli azt. Sokat vitatkoznak arról, hogy egyáltalán érdemes-e ilyen videó anyagokat készíteni, mivel nem biztos, hogy ez fog minket kiemelni a többi pályázó közül. Arról nem is beszélve, hogy nem valószínű, hogy veszik majd a fáradtságot, hogy egyáltalán megnézzék, amikor a nyomtatott önéletrajzot gyorsan át lehet futni. Elkészítése is sok időt, energiát és felkészülést igényel. Gyakorlásnak viszont kiváló, hiszen egy videó visszanézésével sokszor rájöhetünk, hogy milyen verbális és nonverbális hibákat ejtünk kommunikáció közben.

Vannak olyan cégek is, akik videó önéletrajzok elkészítésére szakosodtak. Természetesen ők azt hangsúlyozzák, hogy azért érdemes ilyen anyagot készítenünk, mert időt és pénzt takaríthatunk meg, hiszen nem kell majd annyit feleslegesen interjúra járnunk, bizalomgerjesztőbbek és meggyőzőbbek leszünk és persze az adott pozícióra gyorsabban kiválasztanak majd minket.

Én azt tanácsolnám, hogy ha csinálunk is videóra felmondott bemutatkozó anyagot, azt ne küldjük szét feleslegesen. Inkább hivatkozzunk rá szakmai blogunkon, vagy a LinkedIn-en és akit érdekel, az úgyis meg fogja nézni.

Leggyorsabban talán a Youtube segítségével vehetünk fel és publikálhatunk magunkról videót. Persze ha jó minőségű anyagot akarunk alkotni, akkor ehhez nem elég egy átlagos web-kamera.

Összegzés

A fenti példák alapján elmondható, hogy a videó alapú megoldásokat ma már széles kőrben alkalmazzák a munkavilágában és akkor még nem is beszéltünk a co-working eszközökről, amelyek a távoli munkavégzést hivatottak megkönnyíteni. Ha csak magát a toborzási és kiválasztási folyamatot nézzük, akkor is azt látjuk, hogy mind a munkáltatók, mind a HR szolgáltatók, mind pedig a jelöltek próbálják minél hatékonyabban kihasználni a videózás adta lehetőségeket, annak érdekekében, hogy időt és energiát spóroljanak meg. Nem utolsó sorban pedig annak érdekében, hogy a cégek megtalálják a legjobb munkavállalókat, a jelöltek pedig megszerezzék a számukra ideális pozíciót.

Karriermenedzsment nem csak informatikusoknak 9.2 – Szakmai blogok a karrierépítés szolgálatában

Sze14 Szerző: László Adrián Spiller

Első hallásra talán sokkolóan hangzik, hogy karrierépítéshez és álláskereséshez készítsünk blogot és a legtöbb HR-es azt mondja majd rá, hogy „Úristen, megint egy sült bolond, aki egy újabb képtelen ötlettel áll elő…”. Minek blogot készíteni, amikor ott vannak a jól bevált hagyományos dokumentumok, amikkel lehet pályázni? Az önéletrajznak is van több típusa: kronologikus, funkcionális, sőt hibrid, ha valakit az első kettő nem elégítene ki. Ha pedig valamit végképp nem tudunk beleírni az önéletrajzba, akkor meg ott vannak a kísérő levelek (marketing, motivációs, kapcsolatépítő). Sőt, van ma már LinkedIn profil, Xing profil, Facebook, MySpace, ahol aztán információk tömkelegét tárolhatják magukról az álláskeresők. Ez mind igaz, de mindig lesz olyan pályázó, aki az említett kereteken túl akar lépni és egy saját maga által szerkesztett felületen akar bemutatkozni, és persze mindig lesz olyan munkaadó, aki minél jobban meg akarja ismerni a munkavállalót, mielőtt felveszi. Arról pedig nem is beszélve, hogy álláskereső napló vezetése mindig is tanácsos volt, annak érdekében, hogy könnyebben nyomon követhessük, hogy mikor kivel találkoztunk, miről tárgyaltunk és mik a következő lépések, amelyeket meg kell tennünk az állás megszerzése érdekében.

Ma már a blogok az igazi véleményformálók

A „weblogok” ma már mindent behálóznak és nagyobb a befolyásuk, mint az előre szerkesztett céges honlapoknak, vagy az elektronikus sajtónak. A hagyományos naplóból, mint műfajból, nőtték ki magukat. Ugyanúgy, ahogy régen, a blogok lehetnek nyilvánosak, akárcsak azok az úti naplók, amelyek egykor a nyomtatott sajtóban jelentek meg, a nagy gyarmatosítások korában, vagy magánjellegűek, mint például politikusok titkos naplói, amelyekből sokkal jobban meg lehet ismerni a történelmet, mint a száraz, sokszor manipulált, jegyzőkönyvekből. Az internetes napló lényege tehát az, hogy időről-időre újabb bejegyzésekkel bővüljön.

Készítsünk karrierépítő blogot!

A blognak több típusa létezik. Beszélhetünk többek között személyes, tematikus, elmélkedő, közös, politikai és vállalati blogokról. Az általunk szerkesztendő karrierépítő blog egy olyan komplex blog, amely témáját tekintve az álláskeresésre, a szakmai előmenetelre koncentrál és bejegyzéseivel is azt támogatja. Két fő részre lehet osztani, ahogyan erre már utaltam. Lesz egy privát része, amit csak mi látunk és segít bennünket abban, hogy nyomon kövessük találkozóinkat, interjúinkat. Lesz még egy nyilvános része is, ami gyakorlatilag bárki számára elérhető és böngészhető a világhálón. Míg a privát rész inkább az aktív álláskeresést támogatja, addig a nyilvános rész inkább stratégiai szinten támogat bennünket a karrierépítésben.

Privát bejegyzések a pályázatkövetés és a felkészülés szolgálatában

Nézzük részletesen, hogy mi is kerüljön a privát részbe? Minden telefonbeszélgetés, kapcsolatépítő találkozó és állásinterjú után készítsünk feljegyzéseket. Minél előbb, annál jobb. Ha mást nem is teszünk, csak egy vázlatot készítünk hazafelé a villamoson, vagy vonaton az már nagy segítség lesz ahhoz, hogy otthon aznap, vagy másnap leírjuk naplónkba a történteket. Írjuk be egy SMS-be a címszavakat és posztoljunk mobilunkról blogunk privát részébe. Majd otthon fejtsük ki, hogy pontosan mi volt az interjú forgatókönyve, milyen kérdéseket tettek fel nekünk, arra mit válaszoltunk, milyen hibákat követtünk el, mit kell majd legközelebb másképp csinálnunk, mi az amit kért tőlünk az interjúztató a jövőre vonatkozóan, melyek a következő lépések és mi az érzésünk, a benyomásunk az egészről, úgy általában? Első hallásra lehet, hogy felesleges erőfeszítésnek tűnik mindez, de már az első alkalom után érezni fogjuk a hasznát, hiszen így minden részletet gyorsan visszakereshetünk, sőt ha az egyes cégekhez kapcsolódó bejegyzésekhez egy adott címkét rendelünk, akkor egyetlen lapon végigolvashatjuk teljes történetünket az adott vállalattal kapcsolatban, telefonhívásoktól, az interjúkon át, a visszajelzésekig.

Ez mind szép és jó, de mi a helyzet a nyilvános bejegyzésekkel? Ezek mi célt szolgálnak?

Nyilvános szakmai bejegyzések

Nos, az elektronikus napló nyilvános része az, ahol olyan terjedelemben és keretek között mutatkozhat be egy jó szakember, amilyenben csak akar.

Legszerencsésebb, ha blogunk gerincét általunk készített szakmai jellegű bejegyzések és cikkek alkotják. Hangsúlyozni kell, hogy csak azoknak a bejegyzéseknek valódi értéke, amelyeket a szerző maga ír. Semmi értelme szakmai hírek, vagy cikkek újbóli ismétlésének, hiszen erre ott van mondjuk a Twitter, a FaceBook, illetve a LinkedIn üzenő fala. Tehát itt nem csupán tartalom megosztásról van szó, hanem valódi szellemi termék alkotásáról, illetve értékteremtésről. Természetesen a modern blog szolgáltatók erre is találtak megoldást, hiszen a bejegyzéseinket szegélyező sávokba tehetünk például blogroll-t, amely kedvenc szakmai blogjainkat szemlézi, vagy RSS dobozokat, amelyekben bizonyos honlapok friss bejegyzéseit listaszerűen jeleníthetjük meg látogatóink számára.

Lehetőségünk van még a blog-gerinccel párhuzamos oldalak létrehozására, amely ideális lehet adatlap, vagy önéletrajz közlésére. Ha az önéletrajznak külön lapot szentelünk, ügyeljünk arra, hogy PDF, vagy DOC formátumban is le lehessen tölteni a kérdéses dokumentumot. Külön lapon jeleníthetjük meg referenciáinkat, projektjeinket, vagy bármit, amit fontosnak tartunk szakmai tevékenységünkkel kapcsolatosan és szeretnénk kiemelt helyen kezelni.

Természetesen bejegyzéseinket is kategorizálhatjuk, címkézhetjük, és kiemelve a blog tetejére tehetjük a legfontosabbakat.

Ez is nagyszerű, de mi haszna, ha ész nélkül gyártjuk a tartalmakat. Mégis hogyan szolgálja ez az álláskeresést?

Karrierépítés népszerű bloggal

A lényeg, hogy figyeljenek fel ránk szakmai körökben, és ha valaki valóban kíváncsi szakmai hátterünkre, akkor az előbb leírt módon elkészített internetes napló rengeteg információval fog szolgálni számára. Mindenekelőtt látni fogja, hogy szeretjük szakmánkat és elkötelezettek vagyunk iránta. Manapság ilyen munkavállalókat keresnek leginkább. Vagyis olyanokat, akik élnek halnak a szakmájukért, hiszen azokra mindig lehet számítani a munkában is, akiknek szinte hobbijuk a szakma.

Persze nem elég tartalmakat gyártani, meg is kell osztani azokat. Ezekre tökéletesen alkalmasak a már említett közösségi oldalak. A legtöbb blog szolgáltató lehetővé teszi számunkra, hogy posztjainkat, akár azonnal megjelenítsük a FaceBook-on, a Twitter-en és a LinkedIn-en is. Ez fordítva is igaz, tehát a blogon és a LinkedIn is megjelenhet az, ami mondjuk a Twitter-en.

Érdemes továbbá blogunkat felvetetni különböző szakmai blog-, illetve honlap-gyűjteménybe is, annak érdekében, hogy szakmai körökben könnyebben ránk találjanak. Lényeg az, hogy az általunk szerkesztett internetes napló mindig fókuszban legyen, amely így már nem is csak az álláskeresés, de egyenesen a karrierépítés szolgálatába fog állni.

Egy karrierépítő blog példája

Hadd állítsam példaként egyik volt MBA csoporttársam internetes naplóját, amely a http://sandor.peterbencze.eu/ link alatt érhető el.

Erről a naplóról elmondhatjuk, hogy lényegre törő, letisztult, átlátható arculattal rendelkezik. A blog törzsét angol nyelvű szakmai cikkek képezik, amelyet kollégái, vagy szaktársai valószínűleg nagy kíváncsisággal olvasgatnak. Vannak itt rövidebb és hosszabb bejegyzések is, de kiemelném a turbinatesztelésről szóló cikket, amely valódi professzionális megközelítést tükröz. Szimpatikus, hogy már a főoldalon van egy fényképes bemutatkozás, hiszen így sokkal barátibb az egész napló hangulata. Ami még nagyon jó, hogy a szerző részletes önéletrajza az oldalsávon található dobozból közvetlenül letölthető PDF formátumban, továbbá kint van a LinkedIn profilhoz és a privát bloghoz tartozó közvetlen link is. Amit még kiemelnék, az a látogatottsági számláló, amely azonnali visszajelzést ad mind a szerzőnek, mind a látogatónak, hogy mennyire népszerű, vagy releváns a blog. (Persze lehet egy blog gyakran látogatott, ha ebből nem vagyunk képesek hasznot húzni.)

A következő oldal a Skills / Abilities címet kapta, s ennek keretein belül foglalja össze azt, hogy milyen, a munkában hasznosítható képességekkel és készségekkel rendelkezik, továbbá, hogy miként oldja meg a konfliktusokat, mi jellemzi motivációját, a csapatmunkához való hozzáállását és üzleti kultúráját. Nagyon jó hangulatcsináló rész mielőtt az ember tovább ugrana a konkrét szakmai tapasztalatokat tartalmazó Professional Experience fülre.

A szakmai tapasztalatról szóló oldal leginkább egy kronologikus önéletrajzra emlékeztet, amely hordoz magában funkcionális elemeket is. Nagyon szép ívet mutat a karrier, hiszen látszik, hogy nem váltott gyakran, viszont szervezeten belül sokat fejlődött. Ez főleg a Mentor Graphics-nál töltött éveknél látszik, hiszen itt szoftverfejlesztőként indult, majd tesztelési területen folytatta szakmai pályafutását, később pedig tesztelőből lett tesztelési vezető.

Külön oldalt szán a blogger a képzettségnek a Qualification oldalon. Itt nem csak a diplomát adó iskolák szerepelnek, mint az MBA, vagy a villamosmérnöki képzések, hanem a tréningek, nyelvi adottságok, továbbá az IT ismeretek is. Ez jó összefoglaló lehet annak, aki főleg a képzettség oldaláról kívánja megközelíteni a pályázó alkalmasságát.

Végül pedig, hogy még ember közelibb legyen a bemutatkozás, egy külön oldalon ismerkedhetünk meg a naplóíró magánéletének és szabadidős tevékenységének bizonyos részleteivel is.

Mivel ennek a cikknek a keretei nem teszik lehetővé, hogy egy blog elkészítését ismertessük a következő linken találhatjuk a szerkesztés lépéseit, egy konkrét példával illusztrálva: https://spillerlaszlo.wordpress.com/blogkeszites

Össszegzés

A blogok szerepe ma már sokkal nagyobb a munka világában, mint gondolnánk. Ez a cikk csak a karrierépítésre és az álláskeresésre koncentrál, de sok cégnél ma már blogok hálózatán és közösségi oldalakon folyik a céges kommunikáció. Ahhoz, hogy sikeresek legyünk, ma fokozottan ki kell használnunk a világháló kínálta lehetőségeket, úgy, hogy azokat a hagyományos eszközökkel kombináljuk. Nem elég blogot készíteni, arra folyamatosan írni is kell, méghozzá olyan cikkeket, amely érdekes lehet az általunk képviselt szakmai közösség számára. A karrierépítés mindig is összetett dolog volt. Nem elég szakmailag jónak lenni, annak is kell látszani és ezt közölni kell a külvilág felé is. Önéletrajzot az ember csak akkor küld valahová, ha ég a ház, viszont szakmai blogot folyamatosan írhat. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy ne nekünk kelljen állás után szaladgálni, hanem mi legyünk azok, akikre rátalálnak és akiket megkeresnek, ha adódik egy jó továbblépési lehetőség.

Karriermenedzsment informatikusoknak 8. – Béralku, bértárgyalások

jún1 Szerző: László Adrián Spiller

A kompenzációs csomag és a fizetési elvárás meghatározása

Mielőtt ajánlatot kapnánk, jó, ha tisztában vagyunk azzal, hogy mi lehet a jövedelem elvárásunk. Ezt a következő szempontok szerint érdemes kialakítani:

Minimális jövedelem elvárás meghatározása
Piaci információkon alapuló fizetési lehetőségek felkutatása
Álomjövedelem kitalálása

Minimális jövedelem elvárás alatt azt értjük, amely a jelenlegi megélhetésünkhöz, illetve életszínvonalunk fenntartásához szükséges. Nyilván ez alá a jövedelem szint alá nem szeretnénk menni.

Természetesen nem a minimumot szeretnénk kapni, ezért érdemes tájékozódni a piaci bérekről az adott szektorban és pozíciókban. Nem árt, ha a valóság talaján maradva tisztában vagyunk azzal, hogy mennyit érünk valójában. Érdemes lehet olyan szakértővel is konzultálnunk, aki átfogó piaci ismeretekkel bír, annak érdekében, hogy teljes képet kapjunk arról, hogy a hozzánk hasonló szakemberek mennyit keresnek mostanság.

A tájékozódáshoz segítséget nyújthatnak a fizetési felmérések és útmutatók:

https://www.glassdoor.com/Salaries/index.htm

https://www.fizetesek.hu/

Pintér Zsolt szerint a piaci tájékozódás közben, tehát „Ezen második lépés során kialakított jövedelemkoncepció – általában a jelenlegi csomag nettó értékét 25-30%-kal meghaladó nettó összeg – tekinthető az elvárt javadalmazás reális közepének.”

Az úgynevezett álomjövedelem meghatározása nem egyszerű feladat, bár annak tűnik, hiszen az ember rögtön arra gondol, hogy a határ a csillagos ég és bármekkora jövedelmet megálmodhat magának. Célszerű a jelenleginél 50-60%-kal magasabb összegű csomagban gondolkodni, amikor álomjövedelemről beszélünk.

Az így kialakított hármas skála alapján az alkut a reális közép és az álom között érdemes valahol befejezni. Tehát elméletileg a jelenlegi fizetésünknél legalább 25-30%-kal magasabb csomagot kell majd kapnunk ahhoz, hogy valóban megérje váltani. Természetesen az ajánlat kiértékelésénél érdemes lesz más szempontokat is figyelembe venni.

——–Minimum———–Jelenlegi csomag———–Jelenlegi +25-30%==========Jelenlegi +50-60%———

Mire figyeljünk, ha ajánlatot kapunk?

Az ajánlat kiértékelése

Az álláskeresés lezárásához közeledve az állásajánlatot általában szóban adják ki, de írásban mindig megerősítik.

Fontos feladat, hogy amikor ajánlatot kapunk vessük össze az álláskeresés kezdetekor felvázolt feladatokat és felelősségeket a konkrét ajánlatban szereplő feladatokkal és felelősségekkel. Nézzük meg, hogy mik az ajánlatban szereplő pozíció előnyei és hátrányai.

Fontos továbbá, hogy kiértékeljük az ajánlatban lévő kompenzációs csomag elemeit.

A béralku

Soha ne felejtsük el, hogy a tárgyalás arról, hogy mennyit érünk már a kiválasztási, de főleg az interjúztatási folyamat elején elkezdődik.

Ha elérkezünk ahhoz a ponthoz, amikor fizetési igényünkről beszélgetünk, az már jó jel és ez azt jelenti, hogy közelebb kerülünk ahhoz, hogy új állásunk legyen.

Fontos tisztában lennünk azzal, hogy a leendő munkadó általában a következő kérdésekre adott válaszokkal rendelkezik mielőtt elkezd velünk tárgyalni a bérről:

Nagyjából milyen kategóriába esik jelenlegi fizetésünk?
Mióta keres a cég szakembert az adott pozícióra?
Mennyire elérhetőek a szakemberek a piacon az adott pozícióra?
Vannak-e további jelöltjei is a cégnek az adott pozícióra?
Mióta keresünk állást és mennyire sürgős, hogy elhelyezkedjünk?
Mennyire rugalmas a cég a jövőbeli fizetésünket illetően?

A legtöbb cég elfogadható és tisztességes ajánlatot szeretne adni és általában így is járnak el. Olyan fizetéssel szeretnék az új dolgozókat beléptetni, amely elégedetté teszi őket, és hosszú távon a cégnél tartja őket. Ezt azért teszik, hogy úgy érezzük, megbecsülnek minket. Nagyobb cégeknél kevésbé rugalmasak, mivel ott viszonylag kötöttebb fizetési sávok vannak, viszont minél magasabb a pozíció, annál rugalmasabbak a cégek a fizetés tekintetében.

Ha a gazdaság felszálló ágban van és lassú, de biztos növekedés tapasztalható, akkor általában a legtöbb cég elfogatható ajánlatokat tesz, de vigyázzunk, hogy ne szálljunk el az elvárásainkkal. Azt is érdemes számításba venni egy ajánlat áttekintésekor, hogy egy olyan állás, ahol érdekes a munkatartalom és jók a kollégák, többet ér, mint egy valamivel magasabb fizetés.

Legyünk rugalmasak. Sokszor a teljes kompenzációs csomag többet ér, mint maga a bér. Gondoljuk át, hogy milyen juttatások és extra bevételek járnak az állással.

Magát az alkut érdemes elhúzni ameddig az ésszerű és ha megkérdezik, hogy mi a fizetési elvárásunk, inkább beszéljünk sávokban, próbáljuk meg elkerülni, hogy konkrét számot mondjunk, amíg csak lehet. Helyette fogalmazzunk valahogy így:

„Nagyon érdekel a lehetőség és úgy vélem, hogy nagyban hozzájárulhatnék a vállalat sikereihez. Jelenlegi fizetésem ennyi és ennyi, ilyen és ilyen sávban van. Nyitott vagyok egy versenyképes ajánlatra.”

Arra viszont figyeljünk, hogy soha ne blöfföljünk jelenlegi fizetésünket illetően, mert ha valótlanságot állítunk, akkor az visszaüthet, hiszen előbb utóbb úgyis kiderül.

És arra is figyeljünk, hogy a végsőkig az alkut sem lehet elhúzni. Tehát előbb, vagy utóbb eljön az a pont amikor már nem kerülhetjük el, hogy a pénzről beszéljünk és a sávokat félretéve konkrét összegekről kell majd nyilatkoznunk. Éreznünk kell, hogy hol van az az ésszerű határ ameddig lebegtethetjük a dolgokat.

Persze kezdetben az a legjobb, ha nem említünk konkrét számot, nehogy alul-, vagy felülárazzuk magunkat. Hagyjuk, hogy a munkáltató kezdjen az anyagiakról beszélni, s ha keveset ajánlanak, akkor még mindig ott az összehasonlítás módszere. Ez azt jelenti, hogy finoman utalhatunk a piaci bérekre, egy másik, jobb ajánlatra, illetve arra, hogy a jelenlegi csomagunknál 25-30%-kal magasabb ajánlatért érdemes váltanunk. Jó taktika lehet még, ha nem fogadjuk el rögtön az ajánlatot és időt kérünk, hogy átgondolhassuk az ajánlatot, ezáltal a leendő munkáltatónak is időt hagyva arra, hogy magasabb csomagot ajánljon nekünk. Arra ügyeljünk, hogy ez ne legyen hosszabb egy hétnél.

Ha a jövőbeli munkáltatónk elég rugalmas, akkor az ajánlott fizetésnél érdemes 5-15%-kal többet megcélozni. Ezzel azért is érdemes próbálkozni, mivel valószínűleg azért kapunk ajánlatot, mert mi vagyunk a legjobb jelölt az adott pozícióra. Általánosságban az is elmondható, hogy a cégek az esetek többségében elsőre nem a legjobb ajánlatot adják a befutó jelölteknek.

Ha sikerült kialkudni egy jobb ajánlatot, akkor azt kérjük írásban, nehogy végül meglepetés érjen bennünket.

Mit kell számításba venni, ha ellenajánlatot kapunk?

Ha bejelentjük a jelenlegi munkáltatónk felé, hogy szeretnénk eljönni a cégtől, akkor gyakran előfordul, hogy egy ellenajánlattal próbálnank bennünket visszatartani. Ebben az esetben alaposan át kell gondolni a dolgokat. Nem biztos, hogy érdemes belemenni abba, hogy egy kisebb mértékű emelés miatt maradjunk. Mit érdemes átgondolnunk, ha ellenajánlatot kapunk?

Az első kérdés az lehet, hogy vajon mit árul el mindez arról a cégről, ahol jelenleg dolgozunk? Miért csak akkor hajlandóak annyit fizetni amennyit érünk a piacon, amikor már felmondtunk?

Második kérdésként érdemes feltenni, hogy vajon honnét csoportosítják át azt az összeget, amelyből az ellenajánlatot finanszírozzák? Előfordulhat, hogy valójában ez a következő fizetésemelésünk lenne, amit csupán előre hoztak. Ez főleg olyan vállalatoknál merülhet fel, ahol kötöttebbek a fizetési sávok. És vajon visszamenőleg tudnak-e emelni annyit, amivel kárpótolnak minket azért, hogy alul voltunk fizetve?

Azt is érdemes átgondolni, hogy azok a problémák, amelyek a váltás fő okaként arra ösztönöztek bennünket, hogy új állás után nézzünk, továbbra is fennállnak e majd. Lehet, hogy lesznek változások, de bizonyos dolgok ugyanazok maradnak.

Az is előfordulhat, hogy csak ideiglenesen akarnak megtartani minket azáltal, hogy ellenajánlatot adnak és valójában egy új és talán olcsóbb embert kezdenek el keresni a helyünkre, akit aztán majd nekünk kell betanítanunk.

És persze az is hozzátartozik a teljes képhez, hogy a felmondásunk által jelezzük, hogy nem érezzük jól magunkat jelenlegi munkahelyünkön és ez akár a lojalitásunkat, a vállalathoz való hosszú távú hűségünket is megkérdőjelezheti a munkaadónk részéről. Ennek köszönhetően nem biztos, hogy a közeljövőben előléptetnek minket, sőt, egy nagyobb létszám leépítés alkalmával akár el is küldhetnek.

Bizonyos felmérések azt mutatják, hogy azok a munkavállalók, akik felmondásukat követően az adott cégnél ellenajánlatot fogadnak el, fél-egy éven belül végül önként távoznak. Egész pontosan 85 százalékuk 6 hónapon belül, 90 százalékuk pedig 12 hónapon belül. (Forrás: The Wall Street Journal)

Az ellenajánlat elfogadása további vegyes érzelmeket is kelthet bennünk. Például érezhetjük úgy, hogy pénzzel megvásároltak minket és előfordulhat, hogy azok a kollégák, akikkel eddig jó viszonyt ápoltunk, hasonlóképpen vélekednek majd rólunk és emiatt kapcsolatunk megromlik velük.

Felhasznált irodalom:

Abimato TV: A Játékos! – Béralku https://www.youtube.com/watch?v=wnVP15GNuu8

https://www.glassdoor.com/Salaries/index.htm

https://www.fizetesek.hu/

Pintér Zsolt: Hogyan csináljunk karriert?

Adecco Group, Way to Work, Career Center

Karriermenedzsment informatikusoknak 11. – Hogyan mondjunk fel?

máj22 Szerző: László Adrián Spiller

Mondjunk fel elegánsan!

A felmondás nem könnyű dolog és rengeteg feszültséggel és érzelmi hullámmal járhat ezért érdemes azt nagy körültekintéssel kezelni.

Álljon itt néhány tipp, amelyekkel megkönnyíthetjük a folyamatot!

Első körben érdemes tájékozódni, vagy szakértővel egyeztetni a hatályos jogszabályokról és arról, hogy esetünkben mire kell odafigyelni a felmondás során. Nézzük meg szerződésünket, hogy van-e benne versenytilalmi megállapodás. Nézzük meg bónusz levelünket és tájékozódjunk a bónusz kifizetések időpontjáról is. Ez fontos lehet felmondásunk időzítése szempontjából.

Felmondásunkat mindig írásban adjuk be, mivel csak így érvényes. Felmondó levelünket a munkáltatói jogkör gyakorlására jogosult nevére címezzük és 3 példányban készítsük el. Egyet magunknak, egyet a közvetlen felettesünknek és egyet a HR osztály részére. Használhatunk mintákat, de szakértő segítségével is elkészíthetjük felmondó levelünket. Az sem ritka, hogy a vállalat saját formanyomtatvány kitöltését kéri a felmondáskor, de ettől függetlenül legyen meg az általunk elkészített eredeti formátumban is a felmondó levél.

A felmondó levelet a közvetlen felettesünknek személyesen nyújtsuk át egy előre megbeszélt időpontban, arra azonban figyeljünk, hogy több napot ne várjunk ezzel. Ha közvetlen felettesünk előre láthatólag napokig nem elérhető, akkor forduljunk a HR osztályhoz, vagy közvetlenül a munkáltatói jogkör gyakorlására jogosult személyhez. Jó taktika, ha rövid felvezetés után magát a felmondó levelet adjuk át, mert akkor nem kell magyarázkodni, csupán a tényt közölni, hogy szeretnénk beadni felmondásunkat. A többi úgyis szerepel a dokumentumban. A részletekre, indokokra kitérhetünk a kilépő (exit) interjú során.

Ha a felmondást követően minél előbb eljövünk a cégtől, annál jobb. Álljunk a felmondási időhöz tisztességes módon, de finoman jelezzük, hogy szeretnénk minél előbb távozni. Lehet, hogy nagyszerű szakemberek vagyunk, de a cég nélkülünk is boldogulni fog. A felmondás után már csak saját magunknak és az új munkáltatónak tartozunk hűséggel.

Legyünk együttműködőek és tisztességesek a felmondási idő alatt. Az utolsó napokban is dolgozzunk lelkiismeretesen, de csak a szakmai információkra fókuszáljunk, ne foglalkozzunk személyi kérdésekkel.

Ne beszéljünk ellenajánlat lehetőségéről a jelenlegi munkáltatónkkal, mert ez a lehető legrosszabb taktika a felmondási folyamat során. Azok a munkavállalók, akik ilyenkor belemennek egy esetleges ellenajánlat elfogadásába, fél-egy éven belül végül önként távoznak. Egész pontosan 85 százalékuk 6 hónapon belül, 90 százalékuk pedig 12 hónapon belül. (Forrás: The Wall Street Journal)

Ne kritizáljuk a céget távozóban és főleg ne égessük fel magunk mögött a hidakat, hiszen a volt kollégáink referenciaszemélyként fognak majd szolgálni a jövőben.

Ne emlegessük a kollégáknak az új, de jobb munkahelyet.

Köszönjük meg az addigi együttműködést és jelezzük nyitottságunkat a későbbi együttműködésre is.

Felhasznált irodalom:

Pintér Zsolt: Hogyan csináljunk karriert?

Adecco Group, Way to Work, Career Center

Nyomtatvány Letöltés: http://letoltes.nyomtatvany.net/felmondolevel-minta-letoltes.html

Abimato TV: A Játékos! – Hogyan mondj fel? https://www.youtube.com/watch?v=8QYNpxg9vyw

Karriermenedzsment informatikusoknak 6. – Szakmai rendezvények és a folyamatos kapcsolatépítés karrierünk szolgálatában

ápr23 Szerző: László Adrián Spiller

Akár aktívan, akár proaktívan keresünk állást, a cél mindig az kell, hogy legyen, hogy személyesen találkozzunk a döntéshozókkal, vagy azokkal a hídszemélyekkel, akik beajánlhatnak minket a döntéshozókhoz. Egy szakmai rendezvény kiváló alkalom arra, hogy egy helyen minél több emberrel találkozzunk és építsünk kapcsolatot. A résztvevők között rengeteg döntéshozó és hídszemély lehet.

Mielőtt elkezdünk szakmai rendezvényeket látogatni, érdemes tájékozódni. Erre az egyik legalkalmasabb fórum a Meetup.com, ahol rengeteg rendezvényt regisztrálnak és ahol a résztvevőkkel szöveges üzeneteket is lehet váltani.

Felkészülésnek jó lehet, ha rákeresünk azokra a meetup-okra, amelyek a szakmánkba vágnak, vagy érdekelnek bennünket. Mielőtt ellátogatunk valahová, az oldal segítségével arról is érdemes tájékozódni, hogy kik lesznek ott egy adott rendezvényen és készíthetünk egy listát, hogy közülük kikkel akarunk személyesen megismerkedni.

A rendezvényre érdemes névjegyet is magunkkal vinni és ha esetleg nincs, akkor csináltatni, annak érdekében, hogy adhassunk azoknak, akikkel személyesen tudunk beszélgetni a rendezvény előtt, szünetben, vagy a végén.

Készüljünk egy rövid, 20 másodperces bemutatkozó szöveggel, hogy mondhassunk magunkról két mondatot, ha megkérdezik, hogy mivel is foglalkozunk. Figyeljünk arra, hogy ne szigetelődjünk el, hanem próbáljunk meg forogni az emberek között és rövid, de minőségi beszélgetéseket folytatva a számunkra érdekes emberekkel. Az sem jó, ha valakire rátelepszünk, de igyekezzünk elkerülni az ellenkezőjét is. Ha esetleg valaki csatlakozni kíván a beszélgetéshez, akkor nyissunk az újonnan csatlakozó személy felé, de ha esetleg már terhesnek érezzük magunkat, akkor keressünk újabb beszélgető partnereket.

Ha spontán megszólítunk valakit, akkor kérdezzük, hogy miért jött el a rendezvényre, miért érdekes számára, hogy tetszik neki és kérdezzünk rá, hogy mivel foglalkozik az illető. Ha elkezd mesélni a munkájáról, akkor figyeljünk rá oda kellőképpen, tartva a szemkontaktust. Ha mi beszélünk, koncentráljunk a lényegre és hagyjunk mást is szóhoz jutni, de arra is figyeljünk, hogy ne fojtsák belénk a szót, vagy vágjanak folyton a szavunkba.

Ha azt szeretnénk, hogy minél többen figyeljenek fel ránk, akkor, ha van rá lehetőség, tegyünk fel értelmes szakmai kérdéseket az előadóknak! Ha valóban érdekes kérdéseket vetünk fel, akkor az is előfordulhat, hogy hozzánk fognak többen odajönni beszélgetni, mint ahány személyhez mi mennénk oda. Mindenesetre ezáltal is újabb szakmai kapcsolatokra tehetünk szert.

Ha van rá lehetőségünk akkor szervezzünk mi is szakmai rendezvényeket, aminek az az előnye, hogy mi határozhatjuk meg a témát és azt is, hogy kiket hívunk meg előadónak, vagy a hallgatóság soraiba.

A személyes beszélgetések utólagos követése is nagyon fontos. Akikkel beszélgettünk és névjegyet cseréltünk a későbbiekben is érdemese a kapcsolatot fenntartani. Erre egy nagyon jó eszköz a LinkedIn. A személyes beszélgetést akár rövid üzenetekben is megköszönhetjük pár nappal az esemény után és a jövőben is jó kiindulási alapot adhatnak, ha egy adott témában az adott személy segítségét szeretnénk kérni.

Tv2 – Babavilág – Karriertanácsadás kismamáknak

ápr23 Szerző: László Adrián Spiller

A Babavilág műsorában tett nyilatkozatom 1 perc 15 másodperctől tekinthető meg az alábbi videón. Jó szórakozást kívánok hozzá!

Karrier tippek a munka világába visszatérő kismamák részére – Beszélgetés Szekeres Nórával a TV2 Babavilág című műsorának 2018. április 21-i adásában: https://tv2csoport.hu/musoraink/babavilag/260129_babavilag—2018.-04.-21..html?fbclid=IwAR3naNx99rQf_P7xq-

Forgatáson a Babavilág műsorában

Már23 Szerző: László Adrián Spiller

A Babavilág műsorában tett nyilatkozatom 1 perc 15 másodperctől tekinthető meg az alábbi videón. Jó szórakozást kívánok hozzá!

A minap forgatáson jártam a Babavilág műsorában, ahol arról konzultáltunk, hogy a kismamáknak a szülést követően milyen visszatérési lehetőségei vannak a munkaerő piacra. Ennek kapcsán összegezném a témával kapcsolatos gondolataimat.

Különböző kormányzati intézkedéseknek köszönhetően – mint például a Gyed Extra, amelyet jelenleg 42 ezren vesznek igénybe vagy a CSOK -, egyre nagyobb lett a családalapítási kedv az elmúlt években. Mindezek eredményeként: a termékenységi ráta 1,25 százalékról 1,5 százalékra nőtt.

Továbbá egyértelműen kimutatható, hogy csökkent a munkanélküliség, amely jelenleg 3,8 százalék, ugyanakkor ezzel párhuzamosan nőtt a munkaerőhiány is. A felsoroltak és egyéb tényezők miatt, a munkaadók sokkal nyitottabbak lettek arra, hogy alkalmazzák és visszavegyék a szülési szabadságukról visszatérni szándékozó kisgyermekes édesanyákat.

Munkaadói és kormányzati szinten egyaránt további intézkedéseket és megoldásokat látunk arra, hogy a szülés után visszatérő édesanyákat visszafogadják a munka világába.

Egyre népszerűbbek például a rugalmas foglalkoztatási formák, mint a részmunkaidő vagy a távmunka. Jelenleg, Magyarországon nagyjából 203 ezer fő dolgozik részmunkaidőben, amely az összes foglalkoztatott 4-5 százaléka, míg Hollandiában ugyanez a mutató 46 százalék körüli. Egyelőre utóbbi esetében is még nagy a lemaradásunk, hiszen a foglalkoztatottak mindössze 3 százaléka dolgozik távmunkában, holott 37 százalék választaná ezt.

További rugalmas és egyre népszerűbb lehetőség a „home office”, amely azt jelenti, hogy a próbaidőt követően, jó teljesítmény esetén, a munkáltató engedélyezi a dolgozó édesanyának, hogy heti 1-2 napot otthonról dolgozzon. Ez alapvetően egy bizalmi kérdés és a technikai feltételeket is biztosítani kell hozzá.

Megoldás lehet még a dolgozó édesanyák munkájának támogatásában, hogy nem idő, hanem teljesítmény alapon foglalkoztatjuk őket. Ez sokkal nagyobb szabadságot adunk nekik a munkaidő beosztásában.

A munkaidő keret bevezetésével, a törzsidő és a peremidő meghatározásával tovább növelhetjük azt a rugalmasságot, amely a kismamák munkába való visszailleszkedését és hosszú távú eredményességét támogathatja.

Hazánkban számos olyan magánvállalkozás által fenntartott bölcsőde működik, mely a munkavégzés helyén található, így megoldja a kisgyermekek egész napos felügyeletét, amíg az édesanyjuk dolgozik. Ezzel megoldással nemcsak a szülők, de a munkaadók is időt és energiát takarítanak meg.

Érdemes azt is megemlíteni, hogy nemrégiben bevezetésre került, hogy minden olyan településen kötelező bölcsődét üzemeltetni, ahol több mint 40 három év alatti gyermek él. Továbbá megyei karrier központok létesültek, amely szintén a kisgyermekes anyukák munkába való visszatérését segíti.

Úgy vélem, hogy a munka világába visszatérni szándékozó édesanyák mindenképpen tájékozódjanak korábbi munkáltatójuknál visszavételük lehetséges feltételeiről, továbbá arról, hogy a munkaerő piacon milyen szakmák, képességek, készségek és tudás iránt van kereslet. Amennyiben a kisgyermek mellett van idejük, akkor ezeknek az információknak a birtokában képezzék tovább magukat.

Sokéves IT fejvadász tapasztalatom alapján, egyértelműen kijelenthetem, hogy az egyik legnagyobb munkaerő hiánnyal küszködő terület az informatika, ezért mindenképpen javasolnám az édesanyáknak, hogy tájékozódjanak arról, hogy milyen lehetőségeket rejt ez a terület számukra. Köztudottan kevés nő dolgozik az informatikai szektorban, ezért úgy vélem, hogy ez a terület még mindig sokak számára jelenthet kitörési pontot.

Forgatáson: Babavilág TV2

Már21 Szerző: László Adrián Spiller

A Babavilág műsorában tett nyilatkozatom 1 perc 15 másodperctől tekinthető meg az alábbi videón. Jó szórakozást kívánok hozzá!

Karriermenedzsment informatikusoknak 5. – Felkészülés az angol nyelvű állásinterjúra

dec23 Szerző: László Adrián Spiller

Felkészülés az angol nyelvű állásinterjúra – Legjellemzőbb kérdések

Az állás keresés csúcspontja, amikor eljutunk az állásinterjúra. Eléri célját az általunk indított kampány, hiszen már túl vagyunk azon, hogy elolvasták önéletrajzunkat és kísérő levelünket, s bizonyára megtekintették LinkedIn profilunkat is. Elértük célunkat és eljött az idő, hogy személyesen győzzük meg a döntéshozókat arról, hogy mi vagyunk a legjobb választás az adott pozíció betöltésére. De hogyan készüljünk IT szakemberként az állásinterjúra? Milyen kérdések várnak minket? Vajon pusztán csak szakmai témák lesznek, vagy másra is kíváncsiak az interjúztatók? Ezekre igyekszem választ adni és a leggyakrabban előforduló kérdéseket összeszedni.

Mire kíváncsi a döntéshozó?

Alapvetően három dologra kíváncsi az interjúztató, amikor kikérdez bennünk:

El akarjuk-e végezni a munkát?
El tudjuk-e végezni a munkát?
Személyiségünk alkalmazkodik-e az adott munkához?

Magyarán a motiváció, a szakmai képességek és a személyiség körül forognak egy adott állásinterjú kérdései.

Én a fenti 3 szempontot kiegészíteném még 3 fontos kérdéssel:

Mennyire tud a jelölt angolul?
Mikor tud a jelölt kezdeni?
Mennyi a bérigénye?

Arról például, hogy miért fontos az erős angol nyelvtudás manapság az informatika világában, egy külön cikket lehetne írni. Arra viszont kevesen gondolnak, hogy egy profi IT-s állásinterjún legalább 30 percet kell angol nyelven beszélni ahhoz, hogy az interjúztató eldöntse, mennyire is jó a nyelvtudásunk valójában.

De nézzük meg, hogy milyen konkrét kérdéseket szoktak feltenni egy IT szakembernek az állásinterjú során!

Általános IT szakmai képességeket vizsgáló angol nyelvű kérdések

Ennek a cikknek nem az a célja, hogy a legmélyebb programozási, vagy rendszermérnöki kérdéseket vonultassa fel. Azt majd egy másik cikkben, szakmai tesztek címszó alatt szeretném kifejteni. Itt csak a legáltalánosabb szakmai kérdésekre mutatok példát és a cél az lenne, hogy a jelölt ráérezzen az interjú fő témáira.

Tell me about your responsibilities in your current role.
1. What are your responsibilities and main projects?
2. Can you summarize me your most successful project?
3. What is your main function in the team?
What are your main professional skills?
1. What is your strongest skill from a technical point of view?
2. What are your strongest skills in information technology?
How many years of experience do you have in programming/system engineering?
1. What programming/scripting languages are you the most experienced in?
2. What level of knowledge do you have in programming?
Are you open to new technologies?
1. What are the latest technologies that you are interested in?
2. Do you deal with technology in your free time?
3. Do you attend technical meetups on a regular basis?
4. Do you usually read books, magazines and blogs on technology?
What technical skills would you like to improve in the future?
What has been the most difficult technical problem that you have come across with so far?
1. How did you cope with the mentioned problem?
2. What was the result of your actions?

Nézzünk egy párbeszédet a fenti kérdéskörre!

„Can you tell me a few words about your responsibilities in your current role?”

„Yes, with pleasure. My role is rather complex. I am a so called devops engineer by profession, which is a kind of combination of a software developer and an IT application operation specialist. Virtually I am responsible for the maintenance and operations of the IT application that I create together with my team. The application in question is a business solution for banks that speeds up their trading on the stock exchange. To be more specific my job is IT infrastructure setup, installation, maintenance and management of technology. I have to provide infrastructure and systems support. I am responsible for disaster recovery setup, maintenance and management. I also have to do business continuity management, vendor management on IT hardware, software and licences. I do the administration of production application platforms, too. So, as you can see, the list is quite long but I can go into further details if you are interested.”

“Can you be more specific about the tools and technologies that you have to use?”

“Sure. I am experienced in shell scripting and have to use it a lot. For this purpose I mostly use Python in which I have nearly 6 years of experience. I am also familiar with web services, authentication technologies such as Active Directory and LDAP. I am experienced in backup and system restoration, setting up production systems, hardware management, both physical and virtual. I also do asset management and work with system automation tools such as Ansible, CFEngine, Puppet and Chef. Does it answer your question?”

Motivációt vizsgáló angol nyelvű kérdések

Why would you like to change?
1. Why are you looking for new job?
What are your professional goals or career plans in the IT sector?
Are you looking for a purely technical or for a business related role?
1. Are you looking for a management role in the IT sector?
What made you apply for the advertised position?
1. Why do you want to work for this company?
2. Why would you like to work with the company that is looking for the mentioned IT professional?
3. What do you like the most about the IT job that you applied for?
What would be the first thing for you to do if you got the job?
Do you have any other applications in progress?
1. At what companies have you applied for a job recently?
2. What sectors are you interested in?
What is your salary expectation?
1. What salary do you think you deserve for the level of your knowledge?
2. What is the right salary for the experience that you have in this technology?
3. What is the average salary on the market for this role?
Why do you think you are the best choice?
1. Why do you think you are the most appropriate IT professional for the job in question?
2. Why are you the ideal candidate for this role?
3. Have you done all the tasks that are mentioned in the job description?
4. Do you fulfil all the requirements that are specified in the job description?
When can you start a new job?
1. How long is your notice period?
2. What is the earliest date that you can start?

Nézzünk egy minta választ is a fenti kérdéskörre!

„Why would you like to change?”

„Well, most IT professions would say that they are looking for a new challenge but I am looking for a role where I can create value. I would like to be part of a team of great professionals, who create IT applications that make life better and easier. To work with the latest technology is also very important to me. I want to learn new things and develop my professional skills, too. Finally, after spending 6 years in my current role, I think it is high time to change. I need new environment, new people around me and new projects to work on. So, this is my motivation to change.”

Személyiségre vonatkozó angol nyelvű kérdések

What can you tell me about your personal skills?
1. What would your colleagues say about you as a person?
2. How would you describe yourself?
3. What personal skills can you utilize at work?
4. What is typical of you at work?
What is your leadership style?
1. Do you have team leading experience?
2. How many people did you have to coordinate?
3. Have you got people management experience?
What have you done to develop your personality?

Nézzünk egy minta választ is a fenti kérdéskörre!

„How would you describe yourself?”

„Well, at work, I am always rather enthusiastic. I like my job and I enjoy working together with my colleagues. I am said to be helpful and supportive. I am respected to be one of the best professionals in the team. I think I am a positive personality who can contribute to the success of the team effectively.”

Összefoglalás

Ahhoz, hogy jól szerepeljünk egy angol nyelvű meghallgatáson, kétszeresen felkészültnek kell lennünk, hiszen az állásinterjún való jó szereplés nem könnyű feladat, még akkor sem, ha azt az anyanyelvünkön folytatják le velünk. Akiknek nem olyan erős az angol nyelvtudásuk, azoknak javasolnám, hogy a cikkben tárgyalt 3 kérdéscsoportra tanári segítséggel készüljenek fel:

Szakmai képességek
Motiváció
Személyiség

Természetesen érhetnek minket meglepetések és az interjúztatók előjöhetnek váratlan kérdésekkel is, de ha előre kidolgozzuk válaszainkat és gyakoroljuk azokat, akkor mindig lesz hová visszanyúlnunk, mely által folyamatosan tudunk kommunikálni az interjún.

Felhasznált irodalom:

Cziffra Éva: Életmentő angol állásinterjúra készülőknek

Némethné Hock Ildikó: 1000 Questions 1000 Answers

Adecco Staffing USA: Job Seeker’s Guide

Abimato TV – A Játékos! – Így készülj egy (angol nyelvű) állásinterjúra: https://youtu.be/NRQzK6VPRdc

Career management for IT professionals 3.

okt18 Szerző: László Adrián Spiller

Should an IT professional write a cover letter?
If you want to change careers and already have created your CV, the next step is to send it to the decision makers. For this purpose, of course, you will need a cover letter. There has been much debate whether to attach a cover letter to our CV. The main argument is that nobody would read it. I am one of those who are in favour of cover letters, mainly because it is simply not appropriate to send your CV to the whole world without any message. There must be a letter, in which you define why you send it to the particular person. Of course, if this letter is too verbose or does not focus on the essentials, then you should not be surprised that nobody will read it at all.

Let us review what types of cover letters exist and which of these should be used.

The types of cover letters
• motivation letter
• two-column motivation letter
• marketing letter
• networking letter

You should write a cover letter if you want to apply for a specific job. The main elements are as follows:
1. Refer to where you have heard about the job. 2. Reasons why you are the most suitable candidate. 3. Explain motivations why you want to work for the particular company in that position. 4. Contact section, in which you indicate that you are going to apply by phone, in order to check the opportunity of a personal meeting. It is enough to write one sentence for each point.

It is more efficient and streamlined if the cover letter is supplemented with two columns. In the first column you put the 5-6 most relevant expectation that the employer places upon applicants. (This can be found in the job advertisement or in the job description.) In the second column you put to what extent you fulfil those expectations. The point is to prove that you are the candidate to whom the job description fits perfectly, so you are the employee who the employer is looking for.

The main elements of a two-column cover letter

The structure is similar to that of the traditional cover letter.
1. Reference to source of the job advertisement
2. Evidence in two columns: you ask for it – I can provide it
3. Expressing motivation
4. Contact and approaching

Sample two-column cover letter

“Dear Decision Maker,

I would like to apply for the position that is being advertised on the internet.

Please check my attached CV and you will see that I am a perfect match for the role:

• At least Bachelor’s Degree: I have an MSc degree in IT.
• Strong communication skills in English: I use my English on a daily basis for communicating with my global partners.
• 10 years of experience in global ERP deployments: I gained 12 years of experience in deploying different ERP systems, such as SAP, Siebel and MS Dynamics AX.
• Knowledge of MS Dynamics AX solutions or similar: I have 3+ years of experience in implementing MS Dynamics AX solutions in the manufacturing industry.
• Project management experience: I have 5 years of experience in managing IT projects.
• People management experience: I managed 15-20 project team members.
• Willingness to travel within Europe frequently: I usually spend 1 week per month in other European countries when working on ERP implementation projects.

I am really motivated to work at your company as an IT project manager who will be responsible for ERP deployments. I have checked your website and LinkedIn page, and I was impressed to see that you have several manufacturing sites within Europe and that your colleagues are highly skilled. I would love to work in such an inspiring environment.

Please, let me approach you either on phone or LinkedIn in order to fix a date for a personal interview.

Regards,

Attila”

If you are not applying for a specific job, just want to send around the message in your network that you are facing a career change, you will have to write a marketing or a networking letter.

The main elements of a marketing letter
1. Reference: This is where we met, this is where we know each other from.
2. Introduction: I am facing a career change.
3. Summarising your skills: This is what I am good at, this is where I gained experience.
4. Objected sector: This is where I would be able to utilise my skills.
5. Ask for help in career change: Please, send my CV to others who can help.
6. Propose a meeting.

I am not showing any example for the marketing and networking letter right now as I will deal with these two types of the cover letter in more details in my next article, which will be about relationship building.
To conclude we can say that it is worth writing a cover letter but its length and structure should be considered. If it is concise and clear it will surely be read. The best method for this purpose is to use the above explained two-column type movtivation letter, which should be written into the email body directly.

Used literature
http://www.adecco.co.uk/news/cover-letter.aspx

Karriermenedzsment informatikusoknak 3. – Írjon-e egy IT szakember kísérő levelet?

Sze20 Szerző: László Adrián Spiller

Írjon-e egy IT szakember kísérő levelet?

Ha szeretnénk karriert váltani és már megalkottuk az önéletrajzunkat, a következő lépés az, hogy azt eljuttassuk a döntéshozókhoz. Ehhez természetesen szükség lesz egy „kísérő” levélre. Régóta megy a vita, hogy önéletrajzunk mellé egyáltalán írjunk-e levelet? A legfőbb ellenérv az, hogy úgysem olvassák el. Én azok közé tartozom, akik a kísérő levél pártján állnak. Főleg azért, mert nem illik önéletrajzunkat csakúgy egyszerűen a nagyvilágba szétküldeni. Kell, hogy legyen valamilyen levél, amelyben megfogalmazom, hogy miért is küldöm el azt az adott személynek. Persze, ha terjedelmes ez a levél, vagy nem a lényegre fókuszál, akkor ne csodálkozzunk rajta, hogy nem olvassák el.

Vegyük sorra, hogy milyen típusai vannak a kísérő levélnek, és mikor melyiket érdemes alkalmazni?

Kísérő levelek fő típusai:

motivációs levél,
„kéthasábos” motivációs levél,
marketing levél,
kapcsolatépítő levél.

Motivációs levelet akkor írunk, ha egy konkrét állást szeretnénk megpályázni. Főbb elemei a következők: 1. Hivatkozás, hogy hol hallottunk az állásról. 2. Indoklás, hogy miért mi vagyunk a legalkalmasabbak. 3. Motivációnk kifejtése, hogy miért szeretnénk az adott cégnél, az adott pozícióban dolgozni. 4. Kapcsolattartási rész, melyben jelezzük, hogy telefonon fogunk jelentkezni, annak érdekében, hogy egy személyes találkozót egyeztessünk. Ezekről elég egy-egy mondatot írnunk.

Hatékonyabb és lényegre törőbb, ha a motivációs levelet kiegészítjük két oszloppal. Az egyik oszlopba összegyűjtünk 5-6 legfontosabb elvárást, amelyet a munkavállaló támaszt a pályázókkal szemben. (Ezt az álláshirdetésben, vagy a pozíció leírásban találjuk meg.) A másikban pedig felsoroljuk, hogy mi mennyire teljesítjük ezeket az elvárásokat. A lényeg az, hogy bebizonyítsuk, hogy mi vagyunk az a jelölt, akire tökéletesen ráillik a kiírás, tehát mi vagyunk az a munkavállaló, akit keresnek az adott állásra.

A kéthasábos motivációs levél fő elemei:

Szerkezete hasonló, mint a szokványos motivációs levélé.

Hivatkozás
Indoklás két oszlopban: önök ezt kérik – én ezt tudom nyújtani
Motiváció kifejtése
Kapcsolattartás

Minta kéthasábos motivációs levélre:

“Dear Decision Maker,

I would like to apply for the position that is being advertised on the internet.

Please check my attached CV and you will see that I am a perfect match for the role:

At least Bachelor’s Degree: I have an MSc degree in IT.
Strong communication skills in English: I use my English on a daily basis for communicating with my global partners.
10 years of experience in global ERP deployments: I gained 12 years of experience in deploying different ERP systems, such as SAP, Siebel and MS Dynamics AX.
Knowledge of MS Dynamics AX solutions or similar: I have 3+ years of experience in implementing MS Dynamics AX solutions in the manufacturing industry.
Project management experience: I have 5 years of experience in managing IT projects.
People management experience: I managed 15-20 project team members.
Willingness to travel within Europe frequently: I usually spend 1 week per month in other European countries when working on ERP implementation projects.

Please, let me approach you either on phone or LinkedIn in order to fix a date for a personal interview.

Regards,

Attila”

Ha nem konkrét állásra jelentkezünk, csak szeretnénk körbeküldeni a kapcsolatrendszerünkben, hogy karrierváltás előtt állunk, akkor írjunk egy úgynevezett marketing vagy kapcsolatépítő levelet.

A marketing levél fő elemei:

Hivatkozás: itt és itt találkoztunk személyesen, innét ismerjük egymást.
Felvezetés: éppen karrierváltás előtt állok.
Képességeink összegzése: ebben vagyok jó, ezen a területen szereztem tapasztalatot.
Megcélzott területek: ahol kamatoztatni tudnám képességeimet.
Segítség kérése a karrierváltásban: anyagunk ajánlása más döntéshozók számára.
Személyes találkozó indítványozása

A marketing és a kapcsolatépítő levélre most nem mutatok példát, mert azzal a következő cikkemben szeretnék részletesebben foglalkozni, amely a kapcsolatépítésről fog szólni.

Összefoglalás képen elmondható, hogy érdemes és kell kísérő levelet írni, de nem mindegy, hogy milyen hosszú és milyen a szerkezete. Ha átlátható, világos és tömör a levél, akkor biztosan el fogják olvasni. Konkrét álláshirdetésre való jelentkezés esetén erre legalkalmasabb a feljebb bemutatott „kéthasábos” forma, amelyet ne külön dokumentumként csatoljuk, hanem magába az email-be írjuk bele.

Felhasznált irodalom:

http://www.adecco.co.uk/news/cover-letter.aspx

Career management for IT professionals 2.

Sze8 Szerző: László Adrián Spiller

How to make a good CV? – CV writing tips for IT professionals

The first article of my series and perhaps the most popular subject among job seekers is the writing of curriculum vitae as the most important document of the job search.

Many IT professionals ask me what a good CV looks like when they come to me for an interview or a career management discussion. It is hard to answer this question, because every career path is different. At the same time I find that a lot of CV templates are circulating on the Internet often with bizarre format, not focusing on the professional content at all, but the sheer sensation. Therefore, my goal is to summarize the main elements of an IT specific CV that can be used by the ones who wants to build a career in the IT sector, and can be easily interpreted by decision makers, as well.

Key parts include:

Name, email address, phone number
Summary of IT related experience or objectives in 2-3 lines
3 or 5 most relevant technologies with the professional level and an indication of how many years of experience we have in each
4 or 5 strongest interpersonal skills, without using clichés
IT work experience per company, going back in time, but focusing on the current one:
1. An introductory sentence about the company’s main activities
2. Major projects, tasks, responsibilities, mentioning technologies, as well
3. Short problem solving examples, what they were and how they were solved
4. Successes, results expressed in figures and percentages
Highest schools, diplomas, certificates, qualifications, examinations mentioned briefly

To explain the above let us start with point 1. For personal information your name, email address and telephone number is enough to mention. I would suggest that you share them in the CV if you want to be reached. Do not use your business phone number because if it changes, you can no longer be approached with new job opportunities. You should not write down your permanent address, lest anyone should abuse it, but if it is essential from commuting point of view, you can of course mention the place where you live during the interview. Do not put down your date of birth lest you should be discriminated and not to be invited for interview claiming that you are “old” or “too young”. Your mother’s name, number of children, other family or personal information at this stage is completely uninteresting. Needless to say that you should use your own name in the email address, avoiding funny and provocative names. You can put a photo on your CV but it is not a must. If you make it with a photo you risk that they might not call you for a personal interview, because based on the image for some reason you may not be considered attractive enough, or on the contrary, you will only be called because you seem to be appealing.

The point 2 is the summary or the professional goals in 2-3 lines. I tend to think that a good summary is better since it is more general and you can send your CV to more places. However, when applying for a particular job, it can be more effective to write a professional goal. It is important that it includes the area we are the best at (such as software development, testing, system engineering, ERP systems) and how many years of experience and what level of knowledge we have in that. Let me show you a summary example:

“Senior IT Project Manager with 7 years of experience in Java based software development, with an ISTQB certification in software testing and advance level knowledge of different database technologies .”

In the point 3 I propose that you list the five most powerful technologies that you are really good at, as well as indicate the number of years of experience and the professional level. You do not need to list every tool, methodology, system, program that you have ever met, only those that you truly are at a professional level.

Point 4 is the list of the five most powerful personal abilities that are most characteristic of you during the work. So the most interesting personality traits are the ones that are related to work and that you can write about yourself and your colleagues would say about you without repeating platitudes. Avoid using clichés with which you meet in job advertisements, but rather try to write 2-3 words about your own properties. The bottom line is that you write about your real strengths.

In order to present your technical and personal skills better you can make two columns. I’ll show you an example:

· Project management: 7 years, advanced level	· Focused and persistent with project-oriented attitude
· Java programming: 6 years, advanced level	· Inventive and very good at putting innovation into practice
· Oracle DBA skills: 4 years, intermediate level	· Systematic person with excellent time management skills
· Linux administration: 10 years, intermediate level	· Realistic and clear-sighted with tactical thinking
· Perl scripting: 10 years, intermediate level	· Excellent oral and presentation skills

I would like to demonstrate point 5 and 6, i.e. “work experience” and “highest qualification” with the help of an example, the curriculum vitae of one of my previous candidates. The introductory part is worth having a look at too, because they are pretty much in line with those suggested in the above guideline.

Sample CV for IT professionals

FIRST NAME, SURNAME

mobile: +36-70-xxx-xxxx

email: _____@gmail.com

OBJECTIVES

I wish to work as a member of highly skilled professional team to employ and further develop my IT management skills in a position with high responsibilities. Take part in successful client system integration, strategy development and IT governance projects and through continuously improving my professional skills, instruct and counsel junior colleagues.

SKILLS

Proven knowledge in system integration, IT assessment, strategy development and transformation areas
Comprehensive knowledge of IT technologies especially used in banks and telcos
Exceptional communication and stakeholder management skills
Strong educating and presentation background
Analytic thinking, fast learner
Effective worker alone, yet active member in team
Dedicated to develop new skills
Open to innovations and putting it into practice

WORK EXPERIENCE

Consulting company II., Budapest

Consulting company II. is a global company specialized in creating IT solutions and system integration.

IT Strategy Consultant, 10/2011 – present

Cutover manager – Global SAP template roll-out (telecommunications)

Responsible for the cutover preparation and execution including migration activities; Created project cutover concept along with the detailed activity plan for the go-live period; Delivering other cutover materials (fall-back concept, interface-, process go-live plan); coordinated activities according local/global activity plan

System integration expert – Global SAP template roll-out (telecommunications)

Managed the development lifecycle and integration of non-SAP business intelligence and planning applications (2000+ MD overall) to the local and global SAP landscape; Led the SAP BI interface testing team (80 interfaces)

IT strategy expert – Large scale application, IT governance and infrastructure assessment (bank)

230 business and IT interviews; analysed 130 applications; 400 IT governance capabilities; 350+ recommendations; evaluated 20+ running projects; developed roadmap for 18 months;

IT governance expert – ITIL based IT operation transformation project (bank)

Defined IT governance framework; implemented 2 processes (test & release); designed 2 processes (incident & problem); 2 tools redesigned; trained 210 people

IT governance expert – Rapid IT Governance Assessment (bank)

Evaluated the maturity of selected IT processes against ITIL; Assessed 9 IT processes; delivered quantitate evaluations and findings; developed 30+ quick win and medium term recommendations

IT strategy expert, Subject matter expert – Controlling and Reporting System Concept (utilities)

Developed a decision paper describing the actual situation, recommendation and the possible to-be structures; Assessed 2 processes (reporting & controlling); identified ~50 findings; developed 3 detailed options (BI + controlling system)

Consulting company I., Budapest

Instructor, technical support, 09/2008 – 05/2011

Teaching the usage of digital signature and Electronic Firm Registration, both in theory and in practice for small groups. More than 250 satisfied lawyers and law firms in 3 years

EDUCATION

2011: MSC IN COMPUTER SCIENCE – SPECIAL ON SECURITY OF INFORMATION AND COMMUNICATION SYSTEMS, BUDAPEST UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND ECONOMICS

Languages:

Hungarian: mother tongue

English: Proficient user, fluent (C1)

Driving license:

Category “B”

I would also add to the above example that its length clearly shows that the writer focuses on the current work and devotes the longest part to it. Obviously, because the most recent experience gained in the current role is the most relevant one and the intention is to emphasize it. The short paragraph is devoted to the previous job. The candidate is using the available space on the page well, without leaving wide margins, so does not inflate the CV to more than 2-3 pages in length.

In addition to the above considerations there are, of course, plenty of ideas to improve the readability of your CV. In this paper, however, I tried to concentrate on the most important points. If the IT professionals facing a career change use my proposed format, they will give a lot of help to the decision-makers, and they will reach their goal a lot faster, which is eventually the personal interview.

Used literature:

Pintér Zsolt: Hogyan csináljunk karriert?

Adecco Group, Way to Work, Career Center

Karriermenedzsment informatikusoknak 2. – Milyen a jó IT-s önéletrajz?

aug25 Szerző: László Adrián Spiller

Milyen a jó IT-s önéletrajz?

Sorozatom első és talán legnépszerűbb témája a szakmai önéletrajz, mint az álláskeresés legfontosabb alapdokumentumának elkészítése.

Sok IT szakember kérdezi tőlem, hogy milyen a jó önéletrajz, amikor jön hozzám interjúra, vagy karriermenedzsment beszélgetésre. Nehéz erre a kérdésre egységes választ adni, hiszen minden karrier más és más. Ugyanakkor azt tapasztalom, hogy rengeteg önéletrajz formátum kering az interneten, sokszor fura külalakot öltve, nem is a szakmai tartalomra, hanem a puszta feltűnésre koncentrálva. Ezért a célom az, hogy összefoglaljam azokat a főbb elemeket, amelyek felhasználásával az, aki az IT szektorban szeretne karriert építeni, olyan önéletrajzot készítsen, amely a döntéshozók számára is értelmezhető.

Az általam javasolt alapformátum egy kronologikus önéletrajz, amely az időben visszafelé haladva mutatja be az általunk bejárt karrierutat, kiemelve az IT szektor számára lényeges dolgokat.

Főbb elemei a következők:

Név, email cím, telefonszám
IT területen szerzett szakmai összegzés, célkitűzés, 2-3 sorban
5 technológia amelyben a legjártasabbak vagyunk, a szakmai szint megjelölésével és hogy hány éve használjuk
5 legerősebb személyes készség, közhelyek mellőzésével
IT munkatapasztalat cégenként, időben visszafelé, de a jelenlegire fókuszálva:
1. Egy bemutatkozó mondat a cég fő tevékenységéről
2. Főbb projektek, feladatok, felelősségek, technológiák említésével
3. Rövid példák arra, hogy mit és hogyan sikerült megoldani
4. Sikerek, eredmények számokban, százalékokban kifejezve
Legmagasabb iskolák, diplomák, bizonyítványok, képesítések, nyelvvizsgák említése röviden

Bővebben kifejtve a fentieket, kezdjük az 1-es ponttal. Személyes adatoknál elég a nevünket, email címünket és a telefonszámunkat megemlíteni. Javasolnám, hogy ezeket mindenképpen adjuk meg, ha szeretnénk, hogy elérjenek bennünket. Ne céges telefonszámot adjunk meg, mert ha időközben azt le kell adnunk, akkor már nem tudnak bennünket újabb álláslehetőségekkel elérni. Pontos lakcímünket ne írjuk bele, nehogy azzal bárki visszaéljen, de ha a munkába járás szempontjából lényeges, természetesen az interjún el lehet mondani, hogy hol lakunk. Születési dátumunkat ne írjuk bele, nehogy diszkrimináljanak minket és arra hivatkozva, hogy valaki “öreg” vagy “túl fiatal”, ne hívják be interjúra. Anyánk neve, gyermekeink száma, egyéb családi, vagy személyes adatunk ebben a fázisban teljesen érdektelen. Azt már mondanom sem kell, hogy az email címet a nevünkből képezzük, kerülve a vicces és provokatív elnevezéseket. Fényképet lehet az önéletrajzba tenni, de nem muszáj. Ha teszünk bele fotót, azzal vállaljuk, hogy esetleg nem hívnak be minket személyes interjúra, mert a kép alapján valamiért nem vagyunk rokonszenvesek, vagy pont ellenkezőleg, csak azért hívnak be, mert a külsőnk megnyerőnek tűnik.

A 2-es pont a szakmai összegzés vagy célkitűzés 2-3 sorban. Én inkább az összegzést tartom jónak, mivel általánosabb és több helyre is elküldhető vele az önéletrajz. Ha viszont egy adott állásra pályázunk, akkor lehet, hogy hatékonyabb a célkitűzés megfogalmazása. Fontos, hogy tartalmazza, hogy az IT mely területén vagyunk a legjobbak (például szoftverfejlesztés, tesztelés, rendszermérnöki terület, vállalatirányítási rendszerek), abban hány év tapasztalatunk van és milyen szintű a tudásunk. Összegzésre álljon itt egy kitalált angol nyelvű példa:

„Senior IT project manager with 7 years of experience in Java based software development, with an ISTQB certification in software testing and advance level knowledge of different database technologies.”

A 3-as pontban javasoltam, hogy soroljuk fel azt az 5 legerősebb technológiát, tapasztalati évek számával és a szakmai szint megjelölésével, amelyekben tényleg jók vagyunk. Nem kell minden egyes eszközt, módszertant, rendszert, programot felsorolni, amivel valaha is találkoztunk, csak azokat, amelyeket valóban professzionális szinten űzünk.

A 4-es pontban azt az 5 legerősebb személyes képességünket soroljuk fel, amelyek leginkább jellemzőek ránk a munkavégzés során. Tehát azokra a munkával kapcsolatos személyiségjegyekre vagyunk kíváncsiak, amelyeket közhelyek mellőzésével le tudunk írni magunkról, vagy kollégáink elmondanának rólunk. Kerüljük azokat a fordulatokat, amelyekkel az álláshirdetésekben találkozunk, inkább próbáljuk meg 2-3 szóval körbeírni tulajdonságainkat. Lényeg, hogy a valós erősségeinket jelenítsük meg.

A 3-as és 4-es pont jobb megjelenítése érdekében csináljunk két oszlopot és azokban soroljuk fel szakmai és személyes erősségeinket. Mutatok rá egy kitalált angol nyelvű példát:

Project management: 7 years, advanced	Focused and persistent with project-oriented attitude
Java programming: 6 years, advanced	Inventive and very good at putting innovation into practice
Oracle DBA skills: 4 years, intermediate	Systematic person with excellent time management skills
Linux administration: 10 years, intermediate	Realistic and clear-sighted with tactical thinking
Perl scripting: 10 years, intermediate	Excellent oral and presentation skills

Az 5-ös és 6-os pontot, azaz a „munkatapasztalatokat” és a „legmagasabb iskolai végzettséget” egy konkrét angol nyelvű példával, egy volt jelöltem önéletrajzával szeretném bemutatni. Ez a lenti dokumentumban a Work Experience és az Education rész, de természetesen a bevezető részeket is érdemes megnézni, mert elég jól összhangban vannak a feljebb javasoltakkal.

IT-s önéletrajz minta

FIRST NAME, SURNAME

mobile: +36-70-xxx-xxxx

email: _____@gmail.com

OBJECTIVES

SKILLS

Proven knowledge in system integration, IT assessment, strategy development and transformation areas
Comprehensive knowledge of IT technologies especially used in banks and telcos
Exceptional communication and stakeholder management skills
Strong educating and presentation background
Analytic thinking, fast learner
Effective worker alone, yet active member in team
Dedicated to develop new skills
Open to innovations and putting it into practice