Önéletrajzírás

Karriermenedzsment informatikusoknak 2.

Milyen a jó IT-s önéletrajz?

Karrierváltás során az egyik legfontosabb feladat a szakmai önéletrajz, mint az álláskeresés egyik alapdokumentumának elkészítése.

Nehéz arra a kérdésre egységes választ adni, hogy  milyen a jó IT specifikus önéletrajz, hiszen minden karrier más és más. Ugyanakkor azt tapasztaljuk, hogy rengeteg önéletrajz formátum kering az interneten, sokszor fura külalakot öltve, nem is a szakmai tartalomra, hanem a puszta feltűnésre koncentrálva. Ezért a célunk az, hogy összefoglaljuk azokat a főbb elemeket, amelyek felhasználásával az, aki az IT szektorban szeretne karriert építeni, olyan önéletrajzot készítsen, amely a döntéshozók számára is értelmezhető.

Főbb önéletrajz típusok

Formátum Struktúra Mikor használjuk?
Kronologikus

„Az általános”

A leggyakoribb formátum

Munkatapasztalatainkat időben visszafelé haladva soroljuk fel, a jelenleginek szánva a leghosszabb terjedelmet.

Ha rendelkezünk elegendő munkatapasztalattal.

Ha folyamatosan dolgoztunk, nem voltak hosszabb kihagyásaink.

Funkcionális

„A válogatás”

A legritkább formátum
Tapasztalatainkat nem időrendben soroljuk fel.Összeválogatjuk az eddigi leglényegesebb funkciókat (szerepköröket), amelyekben dolgoztunk.Azon a funkción van a hangsúly, amely a megpályázott állás szempontjából lényeges. Erről írunk a leghosszabban és ez kerül a lista elejére.
Ha egy ideje nem dolgoztunk.

Ha frissen végzettek vagyunk.

Ha sok tapasztalattal bírunk, de nem tiszta, hogy milyen irányba menjünk tovább.

Ha új területen szeretnénk kipróbálni magunkat.

Karrierváltásra készülünk.

Hibrid

„Ami a fenti kettőből jó”

A legrugalmasabb formátum

Időrendben soroljuk fel az általunk ellátott funkciókat.

A kronologikus és a funkcionális keveréke.

Ha egy ideje nem dolgoztunk.

Ha frissen végzettek vagyunk.

Ha karrierváltásra készülünk.

 

Ha munkatapasztalatra és képességeinkre egyaránt szeretnénk fókuszálni.

Célzott

„A menő önéletrajz”

A leghatékonyabb formátum

Mindent, amit beleírunk a megpályázott állásra szabunk. A céljainktól egészen a végzettségünkig.

Ha van elég időnk, hogy kidolgozzuk.

 

Ha olyan tapasztalatunk van, amit az állás kiírás kér.

Kreatív

„A mókás”

A legritkább és legváltozatosabb formátum

A hagyományostól eltérő önéletrajzokat kreativitás és formabontó megjelenés jellemzi.

Használata nem javasolt, csakis kreatív, az ilyenre nyitott cégek döntéshozóinak küldjük.

Kreatív vonalunk dolgozunk.

 

Kivételes dizájn képességekkel rendelkezünk.

Feladat:

Válassza ki, hogy a fentiek közül melyik formátumot használná!

 

—————————————————————————————————–

Az általunk első körben javasolt formátum a kronologikus, amely az időben visszafelé haladva mutatja be az általunk bejárt karrierutat, kiemelve az IT szektor számára lényeges dolgokat.

A kronológikus önéletrajz főbb elemei

  1. Név, email cím, telefonszám
  2. IT területen szerzett szakmai összegzés, célkitűzés, 2-3 sorban
  3. 5 technológia, amelyben a legjártasabbak vagyunk, a szakmai szint megjelölésével és hogy hány éve használjuk
  4. 5 legerősebb személyes képesség, közhelyek mellőzésével
  5. IT munkatapasztalat cégenként, időben visszafelé, de a jelenlegire fókuszálva:
    1. Egy bemutatkozó mondat a cég fő tevékenységéről
    2. Főbb projektek, feladatok, felelősségek, technológiák említésével
    3. Rövid példák arra, hogy mit és hogyan sikerült megoldani
    4. Sikerek, eredmények számokban, százalékokban kifejezve
  6. Legmagasabb iskolák, diplomák, bizonyítványok, képesítések, nyelvvizsgák említése röviden

Bővebben kifejtve a fentieket, kezdjük az 1-es ponttal. Személyes adatoknál elég a nevünket, email címünket és a telefonszámunkat megemlíteni. Javasolnám, hogy ezeket mindenképpen adjuk meg, ha szeretnénk, hogy elérjenek bennünket. Ne céges telefonszámot adjunk meg, mert ha időközben azt le kell adnunk, akkor már nem tudnak bennünket újabb álláslehetőségekkel elérni. Pontos lakcímünket ne írjuk bele, nehogy azzal bárki visszaéljen, de ha a munkába járás szempontjából lényeges, természetesen az interjún el lehet mondani, hogy hol lakunk. Születési dátumunkat ne írjuk bele, nehogy diszkrimináljanak minket és arra hivatkozva, hogy valaki “öreg” vagy “túl fiatal”, ne hívják be interjúra. Anyánk neve, gyermekeink száma, egyéb családi vagy személyes adatunk ebben a fázisban teljesen érdektelen. Azt már mondanunk sem kell, hogy az email címet a nevünkből képezzük, kerülve a vicces és provokatív elnevezéseket. Fényképet lehet az önéletrajzba tenni, de nem muszáj. Ha teszünk bele fotót, azzal vállaljuk, hogy esetleg nem hívnak be minket személyes interjúra, mert a kép alapján valamiért nem vagyunk rokonszenvesek, vagy pont ellenkezőleg, csak azért hívnak be, mert a külsőnk megnyerőnek tűnik.

Feladat:

Készítsük el önéletrajzunk fejlécét, amely a következőket tartalmazza:

név, email cím, telefonszám

————————————————-

————————————————-

————————————————-

A 2-es pont a szakmai összegzés vagy célkitűzés 2-3 sorban. Mi inkább az összegzést tartjuk jónak, mivel általánosabb és több helyre is elküldhető vele az önéletrajz. Ha viszont egy adott állásra pályázunk, akkor lehet, hogy hatékonyabb a célkitűzés megfogalmazása. Fontos, hogy tartalmazza, hogy az IT mely területén vagyunk a legjobbak (például szoftverfejlesztés, tesztelés, rendszermérnöki terület, vállalatirányítási rendszerek), abban hány év tapasztalatunk van és milyen szintű a tudásunk.

Összegzésre álljon itt egy kitalált angol nyelvű példa:

„Senior IT project manager with 7 years of experience in Java based software development, with an ISTQB certification in software testing and advance level knowledge of different database technologies.”

Feladat:

A fenti példa alapján írjuk meg az IT területen szerzett szakmai tapasztalatunkról szóló összegzést vagy szakmai célkitűzésünket, 2-3 sorban!

———————————————————————-

A 3-as pontban javasoltuk, hogy soroljuk fel azt az 5 legerősebb technológiát, tapasztalati évek számával és a szakmai szint megjelölésével, amelyekben tényleg jók vagyunk. Nem kell minden egyes eszközt, módszertant, rendszert, programot felsorolni, amivel valaha is találkoztunk, csak azokat, amelyeket valóban professzionális szinten űzünk.

Feladat:

Soroljk fel az az 5 technológiát amelyben a legjártasabbak vagyunk,  a szakmai szint megjelölésével és hogy hány éve használjuk!

————————————————–

————————————————–

————————————————–

————————————————–

————————————————–

A 4-es pontban azt az 5 legerősebb személyes képességünket soroljuk fel, amelyek leginkább jellemzőek ránk a munkavégzés során. Tehát azokra a munkával kapcsolatos személyiségjegyekre vagyunk kíváncsiak, amelyeket közhelyek mellőzésével le tudunk írni magunkról, vagy kollégáink elmondanának rólunk. Kerüljük azokat a fordulatokat, amelyekkel az álláshirdetésekben találkozunk, inkább próbáljuk meg 2-3 szóval körbeírni tulajdonságainkat. Lényeg, hogy a valós erősségeinket jelenítsük meg.

Feladat:

Soroljuk fel azt az 5 legerősebb személyes képességünket, amelyek leginkább jellemzőek ránk a munkavégzés során!

———————————————-

———————————————-

———————————————-

———————————————-

———————————————-

A 3-as és 4-es pont jobb megjelenítése érdekében csináljunk két oszlopot és azokban soroljuk fel szakmai és személyes erősségeinket. Mutatunk rá egy kitalált angol nyelvű példát:

·         Project management: 7 years, advanced level ·         Focused and persistent with project-oriented attitude
·         Java programming: 6 years, advanced level ·         Inventive and very good at putting innovation into practice
·         Oracle DBA skills: 4 years, intermediate level ·         Systematic person with excellent time management skills
·         Linux administration: 10 years, intermediate level ·         Realistic and clear-sighted with tactical thinking
·         Perl scripting: 10 years, intermediate level ·         Excellent oral and presentation skills

Az 5-ös és 6-os pontot, azaz a „munkatapasztalatokat” és a „legmagasabb iskolai végzettséget” egy konkrét angol nyelvű példával, szeretnénk bemutatni. Ez a lenti dokumentumban a Work Experience és az Education rész, de természetesen a bevezető részeket is érdemes megnézni, mert elég jól összhangban vannak a feljebb javasoltakkal.

IT-s önéletrajz minta (kronológikus)

FIRST NAME, SURNAME

mobile: +36-70-xxx-xxxx

email: _____@gmail.com

OBJECTIVES

I wish to work as a member of highly skilled professional team to employ and further develop my IT management skills in a position with high responsibilities. Take part in successful client system integration, strategy development and IT governance projects and through continuously improving my professional skills, instruct and counsel junior colleagues.

SKILLS

  • Proven knowledge in system integration, IT assessment, strategy development and transformation areas
  • Comprehensive knowledge of IT technologies especially used in banks and telcos
  • Exceptional communication and stakeholder management skills
  • Strong educating and presentation background
  • Analytic thinking, fast learner
  • Effective worker alone, yet active member in team
  • Dedicated to develop new skills
  • Open to innovations and putting it into practice

WORK EXPERIENCE

Consulting company II., Budapest

Consulting company II. is a global company specialized in creating IT solutions and system integration.

IT Strategy Consultant, 10/2011 – present

Cutover manager – Global SAP template roll-out (telecommunications)

Responsible for the cutover preparation and execution including migration activities; Created project cutover concept along with the detailed activity plan for the go-live period; Delivering other cutover materials (fall-back concept, interface-, process go-live plan); coordinated activities according local/global activity plan

System integration expert – Global SAP template roll-out (telecommunications)

Managed the development lifecycle and integration of non-SAP business intelligence and planning applications (2000+ MD overall) to the local and global SAP landscape; Led the SAP BI interface testing team (80 interfaces)

IT strategy expert – Large scale application, IT governance and infrastructure assessment (bank)

230 business and IT interviews; analysed 130 applications; 400 IT governance capabilities; 350+ recommendations; evaluated 20+ running projects; developed roadmap for 18 months;

IT governance expert – ITIL based IT operation transformation project (bank)

Defined IT governance framework; implemented 2 processes (test & release); designed 2 processes (incident & problem); 2 tools redesigned; trained 210 people

IT governance expert – Rapid IT Governance Assessment (bank)

Evaluated the maturity of selected IT processes against ITIL; Assessed 9 IT processes; delivered quantitate evaluations and findings; developed 30+ quick win and medium term recommendations

IT strategy expert, Subject matter expert – Controlling and Reporting System Concept (utilities)

Developed a decision paper describing the actual situation, recommendation and the possible to-be structures; Assessed 2 processes (reporting & controlling); identified ~50 findings; developed 3 detailed options (BI + controlling system)

Consulting company I., Budapest

Instructor, technical support, 09/2008 – 05/2011

Teaching the usage of digital signature and Electronic Firm Registration, both in theory and in practice for small groups. More than 250 satisfied lawyers and law firms in 3 years

EDUCATION

2011: MSC IN COMPUTER SCIENCE – SPECIAL ON SECURITY OF INFORMATION AND COMMUNICATION SYSTEMS, BUDAPEST UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND ECONOMICS

Languages:

Hungarian: mother tongue

English: Proficient user, fluent (C1) 

Driving license:

Category “B”

A fenti példához még annyit fűznék hozzá, hogy a terjedelmén nagyon jól látszik, hogy a jelenlegi munkára fókuszált, annak szánva a legnagyobb részt. Az régebbi állásnak egy rövidebb bekezdést szentel. Nyilván azért, mert a jelenlegiben szerezte a legfrissebb munkatapasztalatot és ezt igyekszik hangsúlyozni. A rendelkezésre álló oldalt jól kihasználja és nem hagy széles margókat, így nem duzzasztja fel az önéletrajzot 2-3 oldalnál hosszabbra.

A fenti szempontok mellett, természetesen még rengeteg ötlettel lehet javítani az önéletrajz olvashatóságát. Ebben az írásban viszont igyekeztünk a leglényegesebb pontokra koncentrálni. Ha az általunk javasolt formátumot használják a karrierváltás előtt álló IT szakemberek, a döntéshozóknak sokat fognak segíteni és gyorsabban elérik céljukat, azt, hogy eljussanak egy személyes állásinterjúra.

Feladat:

Írjuk össze az IT szektorban szerzett munkatapasztalatainkat cégenként, időben visszafelé haladva! Használjuk az alábbi szempontokat!

Írjunk egy bemutatkozó mondatot a cég fő tevékenységéről:

———————————————————————————————————

Soroljuk fel a következőket: projektek, feladatok, felelősségek, technológiák említésével és a konkrét tartalom említésével!

Projekt, feladatkör ismertetése konkrét tartalommal, alkalmazott technológiákkal:

———————————————————————————————————

Rövid példák arra, hogy mit és hogyan sikerült megoldani:

———————————————————————————————-

Sikerek, eredmények számokban, százalékokban kifejezve:

———————————————————————————————————

A funkcionális önéletrajz felépítése

Sokan, főleg tapasztalt szakemberek küzdenek azzal a problémával, hogy a pályázatuk beküldése után, az önéletrajzuk alapján, nem hívják be őket állásinterjúra. Ennek lehet más oka is, mint maga az önéletrajz, de ha csak ebből a szempontból közelítjük meg a problémát, akkor gyakran segít a funkcionális, vagy szerepközpontú önéletrajz használata a pályázás során.

Általában azoknak ajánljuk ezt a formátumot:

  • akik tapasztalataikra és képességeikre egyaránt szeretnének fókuszálni,
  • akik egy ideje nem dolgoztak és emiatt túl nagy űr tátong karrierjükben,
  • akik gyakran váltottak, vagy projektalapon dolgozttak,
  • akik egy adott cégnél nagyon hosszú ideig dolgoztak, de különböző szerepkörökben,
  • akik olyan cégeknél dolgoztak, amelyek nevét nem akarják kiemelni,
  • akik sok tapasztalattal bírnak, de nem tiszta, hogy milyen irányba mennének tovább,
  • akik új területen szeretnénk kipróbálni magunkat,
  • akik egyértelműen karrierváltásra készülnek,
  • akik frissen végeztek és kevés céges tapasztalatot tudnak felmutatni, hiszen sokkal inkább, iskolai, privát és garázs projekteken dolgoztak,

 

A funcionális önéletrajz lényege, hogy nem azt soroljuk fel időben visszafelé, hogy milyen munkahelyeken dolgzotunk, hanem összeválogatjuk az eddigi leglényegesebb funkciókat (szerepköröket), amelyekben dolgoztunk. Azon a szerepkörön van a hangsúly, amely a megpályázott állás, vagy általunk elképzelt karrierirány szempontjából lényeges, tehát erről írunk a leghosszabban és ez kerül a lista elejére.

A funkcionális önéletrajz szerkezete

  1. Név, email cím, telefonszám
  2. IT területen szerzett szakmai összegzés, célkitűzés, 2-3 sorban
  3. 5 legerősebb személyes képesség, közhelyek mellőzésével
  4. 5 technológia, amelyben a legjártasabbak vagyunk, a szakmai szint megjelölésével és hogy hány éve használjuk
  5. Funkciók (szerepkörök) felsorolása és szerepkörönként a következők kifejtése:
    1. Főbb projektek, feladatok, felelősségek, technológiák említésével
    2. Rövid példák arra, hogy mit és hogyan sikerült megoldani
    3. Sikerek, eredmények számokban, százalékokban kifejezve
  6. Eddigi munkahelyek rövid, tömör felsorolása, listaszerűen
  7. Legmagasabb iskolák, diplomák, bizonyítványok, képesítések, nyelvvizsgák említése röviden

Egy személyes példa funkcionális önéletrajz írásához

Minta helyett egy személyes példával illusztrálom, hogy miként lehet jól megírni a  funkcionális önéletrajz lényegi részét, amely a szerepköröket emeli ki. Jómagam eddigi pályafutásom során a következő funkciókban dolgoztam:

  • Szoftverfejlesztő
  • Tesztelő
  • Üzleti elemző
  • Projektmenedzser
  • IT fejvadász
  • Karrier tanácsadó
  • Értékesítő
  • Csoportvezető
  • PR és marketing szakértő

Tegyük fel, hogy ismét tesztelőként szeretnék dolgozni. Ekkor nincs más dolgom, mint hogy összeszedek minden feladatot, munkát és projektet amit tesztelőként végeztem és erről írok részletesen, alaposan kifejtve mindent, ami ehhez a szerepkörhöz tartozott és ezt teszem az önéletrajzban a funciók listájának elejére. Ismételten felhívom a figyelmet arra, hogy írjuk le a szerepkörhöz kapcsolódóan, hogy milyen problémákat oldottunk meg, hogyan tudtuk munkánk hatékonyságát növelni, továbbá az eredményeinket, a sikereinket, s azt hogy mit tudunk felmutatni, mire vagyunk büszkék, vagy mi az amit „letettünk az asztalra”.

Jó taktika lehet, ha minden egyes általunk eddig betöltött szerepkörről készítünk egy nagyon részletes és bő leírást, majd ezekből mindig azt tesszük a funkció-lista elejére amilyen állásra pályázunk. A többi szerepkör leírását pedig csak tömörítve, rövidítve tesszük be az önéletrajzba.

 

Kapcsolódó videók:

A funkciónális önéletrajz és az önéletrajzi levél: https://youtu.be/svYJUH9M0HY

Ajánlott irodalom:

Pintér Zsolt: Hogyan csináljunk karriert?

Richard N. Bolls: What Color is your parachute?

Tóth Éva Mária: Karrieriskola