Karriermenedzsment informatikusoknak 2. – Milyen a jó IT-s önéletrajz?

Milyen a jó IT-s önéletrajz?

Sorozatom első és talán legnépszerűbb témája a szakmai önéletrajz, mint az álláskeresés legfontosabb alapdokumentumának elkészítése.

Sok IT szakember kérdezi tőlem, hogy milyen a jó önéletrajz, amikor jön hozzám interjúra, vagy karriermenedzsment beszélgetésre. Nehéz erre a kérdésre egységes választ adni, hiszen minden karrier más és más. Ugyanakkor azt tapasztalom, hogy rengeteg önéletrajz formátum kering az interneten, sokszor fura külalakot öltve, nem is a szakmai tartalomra, hanem a puszta feltűnésre koncentrálva. Ezért a célom az, hogy összefoglaljam azokat a főbb elemeket, amelyek felhasználásával az, aki az IT szektorban szeretne karriert építeni, olyan önéletrajzot készítsen, amely a döntéshozók számára is értelmezhető.

Az általam javasolt alapformátum egy kronologikus önéletrajz, amely az időben visszafelé haladva mutatja be az általunk bejárt karrierutat, kiemelve az IT szektor számára lényeges dolgokat.

Főbb elemei a következők:

  1. Név, email cím, telefonszám
  2. IT területen szerzett szakmai összegzés, célkitűzés, 2-3 sorban
  3. 5 technológia amelyben a legjártasabbak vagyunk,  a szakmai szint megjelölésével és hogy hány éve használjuk
  4. 5 legerősebb személyes készség, közhelyek mellőzésével
  5. IT munkatapasztalat cégenként, időben visszafelé, de a jelenlegire fókuszálva:
    1. Egy bemutatkozó mondat a cég fő tevékenységéről
    2. Főbb projektek, feladatok, felelősségek, technológiák említésével
    3. Rövid példák arra, hogy mit és hogyan sikerült megoldani
    4. Sikerek, eredmények számokban, százalékokban kifejezve
  6. Legmagasabb iskolák, diplomák, bizonyítványok, képesítések, nyelvvizsgák említése röviden

Bővebben kifejtve a fentieket, kezdjük az 1-es ponttal. Személyes adatoknál elég a nevünket, email címünket és a telefonszámunkat megemlíteni. Javasolnám, hogy ezeket mindenképpen adjuk meg, ha szeretnénk, hogy elérjenek bennünket. Ne céges telefonszámot adjunk meg, mert ha időközben azt le kell adnunk, akkor már nem tudnak bennünket újabb álláslehetőségekkel elérni. Pontos lakcímünket ne írjuk bele, nehogy azzal bárki visszaéljen, de ha a munkába járás szempontjából lényeges, természetesen az interjún el lehet mondani, hogy hol lakunk. Születési dátumunkat ne írjuk bele, nehogy diszkrimináljanak minket és arra hivatkozva, hogy valaki “öreg” vagy “túl fiatal”, ne hívják be interjúra. Anyánk neve, gyermekeink száma, egyéb családi, vagy személyes adatunk ebben a fázisban teljesen érdektelen. Azt már mondanom sem kell, hogy az email címet a nevünkből képezzük, kerülve a vicces és provokatív elnevezéseket. Fényképet lehet az önéletrajzba tenni, de nem muszáj. Ha teszünk bele fotót, azzal vállaljuk, hogy esetleg nem hívnak be minket személyes interjúra, mert a kép alapján valamiért nem vagyunk rokonszenvesek, vagy pont ellenkezőleg, csak azért hívnak be, mert a külsőnk megnyerőnek tűnik.

A 2-es pont a szakmai összegzés vagy célkitűzés 2-3 sorban. Én inkább az összegzést tartom jónak, mivel általánosabb és több helyre is elküldhető vele az önéletrajz. Ha viszont egy adott állásra pályázunk, akkor lehet, hogy hatékonyabb a célkitűzés megfogalmazása. Fontos, hogy tartalmazza, hogy az IT mely területén vagyunk a legjobbak (például szoftverfejlesztés, tesztelés, rendszermérnöki terület, vállalatirányítási rendszerek), abban hány év tapasztalatunk van és milyen szintű a tudásunk. Összegzésre álljon itt egy kitalált angol nyelvű példa:

„Senior IT project manager with 7 years of experience in Java based software development, with an ISTQB certification in software testing and advance level knowledge of different database technologies.”

A 3-as pontban javasoltam, hogy soroljuk fel azt az 5 legerősebb technológiát, tapasztalati évek számával és a szakmai szint megjelölésével, amelyekben tényleg jók vagyunk. Nem kell minden egyes eszközt, módszertant, rendszert, programot felsorolni, amivel valaha is találkoztunk, csak azokat, amelyeket valóban professzionális szinten űzünk.

A 4-es pontban azt az 5 legerősebb személyes képességünket soroljuk fel, amelyek leginkább jellemzőek ránk a munkavégzés során. Tehát azokra a munkával kapcsolatos személyiségjegyekre vagyunk kíváncsiak, amelyeket közhelyek mellőzésével le tudunk írni magunkról, vagy kollégáink elmondanának rólunk. Kerüljük azokat a fordulatokat, amelyekkel az álláshirdetésekben találkozunk, inkább próbáljuk meg 2-3 szóval körbeírni tulajdonságainkat. Lényeg, hogy a valós erősségeinket jelenítsük meg.

A 3-as és 4-es pont jobb megjelenítése érdekében csináljunk két oszlopot és azokban soroljuk fel szakmai és személyes erősségeinket. Mutatok rá egy kitalált angol nyelvű példát:

Project management: 7 years, advanced

Focused and persistent with project-oriented attitude
Java programming: 6 years, advanced Inventive and very good at putting innovation into practice
Oracle DBA skills: 4 years, intermediate Systematic person with excellent time management skills
Linux administration: 10 years, intermediate Realistic and clear-sighted with tactical thinking
Perl scripting: 10 years, intermediate Excellent oral and presentation skills

Az 5-ös és 6-os pontot, azaz a „munkatapasztalatokat” és a „legmagasabb iskolai végzettséget” egy konkrét angol nyelvű példával, egy volt jelöltem önéletrajzával szeretném bemutatni. Ez a lenti dokumentumban a Work Experience és az Education rész, de természetesen a bevezető részeket is érdemes megnézni, mert elég jól összhangban vannak a feljebb javasoltakkal.

IT-s önéletrajz minta

FIRST NAME, SURNAME

mobile: +36-70-xxx-xxxx

email: _____@gmail.com

OBJECTIVES

I wish to work as a member of highly skilled professional team to employ and further develop my IT management skills in a position with high responsibilities. Take part in successful client system integration, strategy development and IT governance projects and through continuously improving my professional skills, instruct and counsel junior colleagues.

SKILLS

  • Proven knowledge in system integration, IT assessment, strategy development and transformation areas
  • Comprehensive knowledge of IT technologies especially used in banks and telcos
  • Exceptional communication and stakeholder management skills
  • Strong educating and presentation background
  • Analytic thinking, fast learner
  • Effective worker alone, yet active member in team
  • Dedicated to develop new skills
  • Open to innovations and putting it into practice

WORK EXPERIENCE

Consulting company II., Budapest

Consulting company II. is a global company specialized in creating IT solutions and system integration.

IT Strategy Consultant, 10/2011 – present

Cutover manager – Global SAP template roll-out (telecommunications)

Responsible for the cutover preparation and execution including migration activities; Created project cutover concept along with the detailed activity plan for the go-live period; Delivering other cutover materials (fall-back concept, interface-, process go-live plan); coordinated activities according local/global activity plan

System integration expert – Global SAP template roll-out (telecommunications)

Managed the development lifecycle and integration of non-SAP business intelligence and planning applications (2000+ MD overall) to the local and global SAP landscape; Led the SAP BI interface testing team (80 interfaces)

IT strategy expert – Large scale application, IT governance and infrastructure assessment (bank)

230 business and IT interviews; analysed 130 applications; 400 IT governance capabilities; 350+ recommendations; evaluated 20+ running projects; developed roadmap for 18 months;

IT governance expert – ITIL based IT operation transformation project (bank)

Defined IT governance framework; implemented 2 processes (test & release); designed 2 processes (incident & problem); 2 tools redesigned; trained 210 people

IT governance expert – Rapid IT Governance Assessment (bank)

Evaluated the maturity of selected IT processes against ITIL; Assessed 9 IT processes; delivered quantitate evaluations and findings; developed 30+ quick win and medium term recommendations

IT strategy expert, Subject matter expert – Controlling and Reporting System Concept (utilities)

Developed a decision paper describing the actual situation, recommendation and the possible to-be structures; Assessed 2 processes (reporting & controlling); identified ~50 findings; developed 3 detailed options (BI + controlling system)

Consulting company I., Budapest

Instructor, technical support, 09/2008 – 05/2011

Teaching the usage of digital signature and Electronic Firm Registration, both in theory and in practice for small groups. More than 250 satisfied lawyers and law firms in 3 years

EDUCATION

2011: MSC IN COMPUTER SCIENCE – SPECIAL ON SECURITY OF INFORMATION AND COMMUNICATION SYSTEMS, BUDAPEST UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND ECONOMICS

Languages:

Hungarian: mother tongue

English: Proficient user, fluent (C1) 

Driving license:

Category “B”

A fenti példához még annyit fűznék hozzá, hogy a terjedelmén nagyon jól látszik, hogy a jelenlegi munkára fókuszált, annak szánva a legnagyobb részt. Az régebbi állásnak egy rövidebb bekezdést szentel. Nyilván azért, mert a jelenlegiben szerezte a legfrissebb munkatapasztalatot és ezt igyekszik hangsúlyozni. A rendelkezésre álló oldalt jól kihasználja és nem hagy széles margókat, így nem duzzasztja fel az önéletrajzot 2-3 oldalnál hosszabbra.

A fenti szempontok mellett, természetesen még rengeteg ötlettel lehet javítani az önéletrajz olvashatóságát. Ebben az írásban viszont igyekeztem a leglényegesebb pontokra koncentrálni. Ha az általam javasolt formátumot használják a karrierváltás előtt álló IT szakemberek, a döntéshozóknak sokat fognak segíteni és gyorsabban elérik céljukat, azt, hogy eljussanak egy személyes állásinterjúra.

Felhasznált irodalom:

Pintér Zsolt: Hogyan csináljunk karriert?

Adecco Group, Way to Work, Career Center

IT Toborzási Gyakornok

Az Adecco a világ vezető, nemzetközi hátterű HR szolgáltatója. Saját csapatunkba, Budapestre, munkaerő közvetítési üzletágunkba keresünk gyakornoki program keretében munkatársat az alábbi pozícióba teljes munkaidőben:

IT Toborzási Gyakornok

Feladatok:

• IT toborzási tanácsadók munkájának támogatása.
• IT szakemberek keresése szakmai fórumokon, közösségi oldalakon, adatbázisokban.
• Hirdetések megjelentetése és kezelése álláshirdető portálokon és szakmai csatornákon.
• IT szakemberek angol nyelvű telefonos előszűrése a megadott profilok alapján.
• Szakmai- és ügyfélinterjúk szervezése.
• Szakmai interjúkon megfigyelőként való részvétel.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, megrendelőkkel: jelöltek státuszának egyeztetése, szakmai tesztek kezelése.
• Az Adecco adatbázisának karbantartása.
• Saját szakmai rendezvények (Adecco IT Academy) szervezése.
• Folyamatos részvétel Adecco-s szakmai tréningeken.
• Részvétel kreatív toborzási anyagok (videók, grafikák) megalkotásában, terjesztésében.
• Kapcsolattartás főiskolákkal, egyetemekkel, előadások szervezése hallgatók részére.
• IT szakember igénnyel rendelkező ügyfelek felkutatása.

Elvárások:

• Diploma vagy folyamatban lévő főiskolai vagy egyetemi tanulmányok.
• Érdeklődés az IT és a HR terület iránt.
• Internetes eszközök és közösségi csatornák átfogó ismerete.
• Folyékony angol nyelvtudás.
• Kiváló kommunikációs készség.
• Jó kapcsolatteremtő képesség.
• Nyitottság az újdonságokra.
• Módszeresség.

Amit nyújtani tudunk:

• Karrierlehetőség IT toborzási tanácsadói területen.
• Folyamatos szakmai továbbképzések.
• Folyamatos nyelvgyakorlási lehetőség.
• Rendszeres csapatépítő-, közösségi és sport programok.
• Versenyképes gyakornoki juttatási csomag.

Ha ajánlatunk felkeltette érdeklődését és alkalmasnak érzi magát a pozíció betöltésére, kérem magyar és angol nyelvű önéletrajzát a pozíció megnevezéssel küldje Spiller László vezető IT toborzási tanácsadónk részére a laszlo.spiller@adecco.com címre vagy hívja a +36 30 291 3089-es telefonszámot.

IT Vendor Manager

Our global partner, a prestigious healthcare and pharmaceutical company, is looking for a

IT Vendor Manager

who will be responsible for the service delivery management of the supplier.

What we offer:

  • Prestigious pharmaceutical company offering long-term opportunities.
  • Competitive compensation package.
  • Career development.
  • Great office location in the heart of Budapest.

The job:

  • Incident and change management.
  • Monitoring of SLA performance.
  • Monitoring of supplier assurance activities.
  • Performance reviews and service improvement implementations.
  • Overall accountability for the vendor partnership across Group Functions and leverage vendor and partner expertise in process and system enhancement.
  • Providing a vendor management framework e.g. standard templates, checklists, procedures, governance for requirement gathering, service performance tracking, metrics etc.
  • Preparing SOW (Statement of work) for procurement ensuring continuous improvement of policies, processes and procedures that deliver consistent and reliable service from the vendor to solution owners.
  • Building relationships with key suppliers (internal and external) and work with solution owners in facilitating regular performance reviews to ensure business requirements are being met.
  • Ensuring that supplier relationship management processes are established and followed as key business processes.
  • Ensuring that the internal and external service providers deliver IT services and resolve incidents and issues in accordance with the agreed scope and service level agreements.
  • Evaluating customer satisfaction measurements.
  • Run and assess surveys on a regular basis and derive actions, while managing any operational issues between FG and the IT vendor and internal partner.
  • Ensuring operational stability and effectiveness of FG applications which are managed according to the SLAs agreed with the business and any defined operational metrics.
  • Acting as a liaison to functions and provide consultancy for partner and vendor topics and sourcing activities.
  • Leading the implementation of Service Level Agreements.

The requirements:

  • You have University education, preferably in IT.
  • Excellent written and spoken English.
  • You bring at least 3 years of experience from a partner or vendor management role with a knowledge of accounted IT solution domain.
  • You have strong decision making skills and analytical mindset.
  •  You have strong negotiations skills and ability to influence the parties in the negotiation.
  • You have good presentation and interpersonal skills.
  • You have very good knowledge of reporting tools (Business Object, tableau, Excel).
  • You have attention to detail and analytical mindset with outstanding  ability to collect and synthesize large amounts of data into a concise, straightforward format.

Location:

  • Budapest

How to apply:

  • If you are interested in the position, please send your CV to our IT expert, László Spiller, executive consultant: laszlo.spiller@adecco.com or call +36 30 291 3089

 

Looking for the best IT Trainee

rohamosztagos

Business Operations Specialist

Our global partner, an industry leader in processing secure electronic financial transactions, is looking for a

Business Operations Specialist

who will be responsible for executing and maintaining an array of diverse operational processes (back-office) in the companies merchant acquiring central operations team. Ensures continuous, error-free operation and a close working relationship with other departments.

What we offer:

  • Professional and international working environment.
  • Premium account projects.
  • Opportunity to advance professionally.
  • Competitive salary package.
  • Flexible working time.

The job:

  • Support daily operational processes, monitor and record transaction traffic, reconcile merchant statements, dispute resolution.
  • Handle merchant escalations, support Finance Department incident investigations, participate and manage new merchant boarding process.
  • Follow up operation related notifications, procedures and applying these into production.
  • Supporting Production acceptance tests for new functions.
  • Review and track SLAs.
  • Occasional interaction with our customers for problem resolution.

The requirements:

  • Mixture of IT and Business mindset.
  • Analytical and strong problem identification skills.
  • Good troubleshooting skills.
  • Quick learner and service quality oriented.
  • Good communication skills.
  • Experience in new system implementations and business based testing.
  • Experience with reporting and analytic tools (e.g. Excel, Cognos, Business Objects, etc.)
  • Attention to detail, even in repetitive activities.
  • Proficient in spoken and written English language.
  • IT project implementation experience is an advantage.

Advantage:

  • Experience gained in the finance and banking sector.
  • Merchant management or POS operations experience.

Location:

  • Budapest

How to apply:

  • If you are interested in the position, please send your CV to our IT expert, László Spiller, executive consultant: laszlo.spiller@adecco.com
  • or call +36 30 291 3089

Project manager

Our global partner, a leading banking services company, is looking for a

Project manager

who will be responsible for leading clients toward a solution which is both in line with the business needs and the structure of the systems provided.

The job:

  • As a project manager set up project plan and agree both internally and with client on project schedule.
  • As a key account manager support, supervise and motivate project participants.
  • Document business requirements.
  • Establish detailed planning process.
  • Negotiate planning and workload estimates with internal teams and with client.
  • Coordinate internal works, identify outside works.
  • Follow up on development, delivery works.
  • Follow up on internal tests and user acceptance tests.
  • Follow up on pilot phase.
  • Communicate with client and with project teams.
  • Establish test scripts when required.
  • Assure quality of tests and deliveries.
  • Review user guides.
  • Handle major bugs in the production system of client.

The requirements:

  • Fluent English.
  • Degree in IT with strong business interest or in Economics with strong IT interest.
  • 3+ years in managing business processes and operations.
  • Solid knowledge of financial and accounting processes.
  • Experience in product development and system organization.
  • IT project management or key account management experience.
  • Advantage: experience gained in the banking sector.

Sectors:

  • IT / Telecom
  • Finance/Accounting
  • Project management

Location:

  • Budapest, Hungary.

How to apply:

  • If you are interested in the position, please send your CV to our IT expert, László Spiller, executive consultant: laszlo.spiller@adecco.com
  • or call +36 30 981 0403.

How much is a top IT talent worth? by MODIS

In the fast-paced, ever-evolving world of technology, each new innovation brings with it a demand for new skills – and opens up new opportunities for top IT professionals. To find out which skills and positions will be in-demand in the year ahead, Modis examined our nationwide hiring and salary data and uncovered the hottest IT jobs for 2013.

Check out the results in our infographic below.

Source: blog.modis.com