Karriermenedzsment informatikusoknak 2.

Milyen a jó IT-s önéletrajz?

Sorozatom első és talán legnépszerűbb témája a szakmai önéletrajz, mint az álláskeresés legfontosabb alapdokumentumának elkészítése.

Sok IT szakember kérdezi tőlem, hogy milyen a jó önéletrajz, amikor jön hozzám interjúra, vagy karriermenedzsment beszélgetésre. Nehéz erre a kérdésre egységes választ adni, hiszen minden karrier más és más. Ugyanakkor azt tapasztalom, hogy rengeteg önéletrajz formátum kering az interneten, sokszor fura külalakot öltve, nem is a szakmai tartalomra, hanem a puszta feltűnésre koncentrálva. Ezért a célom az, hogy összefoglaljam azokat a főbb elemeket, amelyek felhasználásával az, aki az IT szektorban szeretne karriert építeni, olyan önéletrajzot készítsen, amely a döntéshozók számára is értelmezhető.

Az általam javasolt alapformátum egy kronologikus önéletrajz, amely az időben visszafelé haladva mutatja be az általunk bejárt karrierutat, kiemelve az IT szektor számára lényeges dolgokat.

Főbb elemei a következők:

  1. Név, email cím, telefonszám
  2. IT területen szerzett szakmai összegzés, célkitűzés, 2-3 sorban
  3. 5 technológia amelyben a legjártasabbak vagyunk,  a szakmai szint megjelölésével és hogy hány éve használjuk
  4. 5 legerősebb személyes készség, közhelyek mellőzésével
  5. IT munkatapasztalat cégenként, időben visszafelé, de a jelenlegire fókuszálva:
    1. Egy bemutatkozó mondat a cég fő tevékenységéről
    2. Főbb projektek, feladatok, felelősségek, technológiák említésével
    3. Rövid példák arra, hogy mit és hogyan sikerült megoldani
    4. Sikerek, eredmények számokban, százalékokban kifejezve
  6. Legmagasabb iskolák, diplomák, bizonyítványok, képesítések, nyelvvizsgák említése röviden

Bővebben kifejtve a fentieket, kezdjük az 1-es ponttal. Személyes adatoknál elég a nevünket, email címünket és a telefonszámunkat megemlíteni. Javasolnám, hogy ezeket mindenképpen adjuk meg, ha szeretnénk, hogy elérjenek bennünket. Ne céges telefonszámot adjunk meg, mert ha időközben azt le kell adnunk, akkor már nem tudnak bennünket újabb álláslehetőségekkel elérni. Pontos lakcímünket ne írjuk bele, nehogy azzal bárki visszaéljen, de ha a munkába járás szempontjából lényeges, természetesen az interjún el lehet mondani, hogy hol lakunk. Születési dátumunkat ne írjuk bele, nehogy diszkrimináljanak minket és arra hivatkozva, hogy valaki “öreg” vagy “túl fiatal”, ne hívják be interjúra. Anyánk neve, gyermekeink száma, egyéb családi, vagy személyes adatunk ebben a fázisban teljesen érdektelen. Azt már mondanom sem kell, hogy az email címet a nevünkből képezzük, kerülve a vicces és provokatív elnevezéseket. Fényképet lehet az önéletrajzba tenni, de nem muszáj. Ha teszünk bele fotót, azzal vállaljuk, hogy esetleg nem hívnak be minket személyes interjúra, mert a kép alapján valamiért nem vagyunk rokonszenvesek, vagy pont ellenkezőleg, csak azért hívnak be, mert a külsőnk megnyerőnek tűnik.

A 2-es pont a szakmai összegzés vagy célkitűzés 2-3 sorban. Én inkább az összegzést tartom jónak, mivel általánosabb és több helyre is elküldhető vele az önéletrajz. Ha viszont egy adott állásra pályázunk, akkor lehet, hogy hatékonyabb a célkitűzés megfogalmazása. Fontos, hogy tartalmazza, hogy az IT mely területén vagyunk a legjobbak (például szoftverfejlesztés, tesztelés, rendszermérnöki terület, vállalatirányítási rendszerek), abban hány év tapasztalatunk van és milyen szintű a tudásunk. Összegzésre álljon itt egy kitalált angol nyelvű példa:

„Senior IT project manager with 7 years of experience in Java based software development, with an ISTQB certification in software testing and advance level knowledge of different database technologies.”

A 3-as pontban javasoltam, hogy soroljuk fel azt az 5 legerősebb technológiát, tapasztalati évek számával és a szakmai szint megjelölésével, amelyekben tényleg jók vagyunk. Nem kell minden egyes eszközt, módszertant, rendszert, programot felsorolni, amivel valaha is találkoztunk, csak azokat, amelyeket valóban professzionális szinten űzünk.

A 4-es pontban azt az 5 legerősebb személyes képességünket soroljuk fel, amelyek leginkább jellemzőek ránk a munkavégzés során. Tehát azokra a munkával kapcsolatos személyiségjegyekre vagyunk kíváncsiak, amelyeket közhelyek mellőzésével le tudunk írni magunkról, vagy kollégáink elmondanának rólunk. Kerüljük azokat a fordulatokat, amelyekkel az álláshirdetésekben találkozunk, inkább próbáljuk meg 2-3 szóval körbeírni tulajdonságainkat. Lényeg, hogy a valós erősségeinket jelenítsük meg.

A 3-as és 4-es pont jobb megjelenítése érdekében csináljunk két oszlopot és azokban soroljuk fel szakmai és személyes erősségeinket. Mutatok rá egy kitalált angol nyelvű példát:

Project management: 7 years, advanced

Focused and persistent with project-oriented attitude
Java programming: 6 years, advanced Inventive and very good at putting innovation into practice
Oracle DBA skills: 4 years, intermediate Systematic person with excellent time management skills
Linux administration: 10 years, intermediate Realistic and clear-sighted with tactical thinking
Perl scripting: 10 years, intermediate Excellent oral and presentation skills

Az 5-ös és 6-os pontot, azaz a „munkatapasztalatokat” és a „legmagasabb iskolai végzettséget” egy konkrét angol nyelvű példával, egy volt jelöltem önéletrajzával szeretném bemutatni. Ez a lenti dokumentumban a Work Experience és az Education rész, de természetesen a bevezető részeket is érdemes megnézni, mert elég jól összhangban vannak a feljebb javasoltakkal.

IT-s önéletrajz minta

FIRST NAME, SURNAME

mobile: +36-70-xxx-xxxx

email: _____@gmail.com

OBJECTIVES

I wish to work as a member of highly skilled professional team to employ and further develop my IT management skills in a position with high responsibilities. Take part in successful client system integration, strategy development and IT governance projects and through continuously improving my professional skills, instruct and counsel junior colleagues.

SKILLS

  • Proven knowledge in system integration, IT assessment, strategy development and transformation areas
  • Comprehensive knowledge of IT technologies especially used in banks and telcos
  • Exceptional communication and stakeholder management skills
  • Strong educating and presentation background
  • Analytic thinking, fast learner
  • Effective worker alone, yet active member in team
  • Dedicated to develop new skills
  • Open to innovations and putting it into practice

WORK EXPERIENCE

Consulting company II., Budapest

Consulting company II. is a global company specialized in creating IT solutions and system integration.

IT Strategy Consultant, 10/2011 – present

Cutover manager – Global SAP template roll-out (telecommunications)

Responsible for the cutover preparation and execution including migration activities; Created project cutover concept along with the detailed activity plan for the go-live period; Delivering other cutover materials (fall-back concept, interface-, process go-live plan); coordinated activities according local/global activity plan

System integration expert – Global SAP template roll-out (telecommunications)

Managed the development lifecycle and integration of non-SAP business intelligence and planning applications (2000+ MD overall) to the local and global SAP landscape; Led the SAP BI interface testing team (80 interfaces)

IT strategy expert – Large scale application, IT governance and infrastructure assessment (bank)

230 business and IT interviews; analysed 130 applications; 400 IT governance capabilities; 350+ recommendations; evaluated 20+ running projects; developed roadmap for 18 months;

IT governance expert – ITIL based IT operation transformation project (bank)

Defined IT governance framework; implemented 2 processes (test & release); designed 2 processes (incident & problem); 2 tools redesigned; trained 210 people

IT governance expert – Rapid IT Governance Assessment (bank)

Evaluated the maturity of selected IT processes against ITIL; Assessed 9 IT processes; delivered quantitate evaluations and findings; developed 30+ quick win and medium term recommendations

IT strategy expert, Subject matter expert – Controlling and Reporting System Concept (utilities)

Developed a decision paper describing the actual situation, recommendation and the possible to-be structures; Assessed 2 processes (reporting & controlling); identified ~50 findings; developed 3 detailed options (BI + controlling system)

Consulting company I., Budapest

Instructor, technical support, 09/2008 – 05/2011

Teaching the usage of digital signature and Electronic Firm Registration, both in theory and in practice for small groups. More than 250 satisfied lawyers and law firms in 3 years

EDUCATION

2011: MSC IN COMPUTER SCIENCE – SPECIAL ON SECURITY OF INFORMATION AND COMMUNICATION SYSTEMS, BUDAPEST UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND ECONOMICS

Languages:

Hungarian: mother tongue

English: Proficient user, fluent (C1) 

Driving license:

Category “B”

A fenti példához még annyit fűznék hozzá, hogy a terjedelmén nagyon jól látszik, hogy a jelenlegi munkára fókuszált, annak szánva a legnagyobb részt. Az régebbi állásnak egy rövidebb bekezdést szentel. Nyilván azért, mert a jelenlegiben szerezte a legfrissebb munkatapasztalatot és ezt igyekszik hangsúlyozni. A rendelkezésre álló oldalt jól kihasználja és nem hagy széles margókat, így nem duzzasztja fel az önéletrajzot 2-3 oldalnál hosszabbra.

A fenti szempontok mellett, természetesen még rengeteg ötlettel lehet javítani az önéletrajz olvashatóságát. Ebben az írásban viszont igyekeztem a leglényegesebb pontokra koncentrálni. Ha az általam javasolt formátumot használják a karrierváltás előtt álló IT szakemberek, a döntéshozóknak sokat fognak segíteni és gyorsabban elérik céljukat, azt, hogy eljussanak egy személyes állásinterjúra.

Felhasznált irodalom:

Pintér Zsolt: Hogyan csináljunk karriert?

Adecco Group, Way to Work, Career Center

 

Védett: Karriermenedzsment – kérdések és válaszok – videóblog

Ez a tartalom jelszóval védett, megtekintéséhez alul meg kell adni a jelszót:

Védett: Viselkedés az állásinterjún – videóblog

Ez a tartalom jelszóval védett, megtekintéséhez alul meg kell adni a jelszót:

Védett: Felkészülés az állásinterjúra – videóblog

Ez a tartalom jelszóval védett, megtekintéséhez alul meg kell adni a jelszót:

Multi cég, vagy magyar cég? – videóblog indul

Videóblog indul a Miskolci Egyetemen tartott 2010. márciusi karriermenedzsment előadások anyagából.

A videók nagy része csak azok számára lesz elérhető, akik ott voltak az előadásokon, illetve akikkel ők megosztják majd.

Az előadások anyaga mellett letölthetőek lesznek a kamerával rögzített próba-villáminterjúk is.

Egyelőre csak azt a videót teszem nyilvánossá, ahol arra a kérdésre válaszolok, hogy mi van akkor, ha a jelölt, aki egy multi cég pozíciójára pályázik, valójában nem vágyik arra, hogy multi cégnél dolgozzon?

Miskolci Egyetem 2.

Ismét a Miskolci Egyetemen jártam. Lassan már oda is költözöm, hiszen olyan lelkesedéssel és szeretettel vártak a hallgatók, hogy az előadás jóval elhúzódott a tervezett időtartamnál. A vonatot is majdnem lekéstem visszafelé, de az egyik hallgató Hondájával 10 perc alatt leröpített az állomásra. Közben kicsit féltem, ezért a Miatyánkot mormoltam.

Ami a vonatozást illeti, már-már kezd rutinná válni. Gyorsan elröppen az a két óra amit az IC-n tölt az ember, főleg ha van mobil internet és tud dolgozgatni utazás közben. Mondanom sem kell, hogy volt mit elintézni útközben.

Az előadásra is készültem odafelé, bár nekem már ez is “rutinból” megy. Szokásomhoz híven előző nap mindig felmondom magamnak otthon az előadás anyagát, legalább kétszer. Hiába, csak abból lesz jó szónok, aki azt gyakorolja és tökéletesíti is. Végig az járt a fejemben, hogy akkor jó egy előadás és akkor tetszik a közönségnek, ha abban a segítő szándék nyilvánul meg, nem pedig a nagyképű tanácsadó, aki mindenkinél mindent jobban tud.

A félórás elméleti bevezető után, amely az állásinterjúra való felkészülésről és magáról az állásinterjúról szólt, élőben, kamerák előtt villáminterjúkat rögtönöztünk a résztvevőkkel, amelyeket aztán kötetlenül átbeszéltünk.

Nagyon sok értelmes kérdés vetődött fel és magabiztosan mondhatom, hogy nagyon intelligens hallgatók járnak a Miskolci Egyetemre.

Felmerült például a bruttó és nettó bér kérdése, ami elég fura, hiszen a környező országokban, ha megkérdezik, mennyit keresel, senki sem a bruttóra gondol, hiszen nem abból veszünk kenyeret, meg nem abból fűtünk, vagy tankoljuk a kocsit. Ironikusan úgy fogalmaztam, hogy van bruttó, szuperbruttó, de lassan bevezetik a hiperbruttót is, csak hogy éreztessék velünk, hogy milyen sokba kerülünk a munkáltatónak. Közben meg hét bőrt húz le rólunk az adórendszer.

Ismét előjött az, hogy hol érdemes dolgozni? Multinál, vagy magyar cégnél? Ez elég összetett kérdés, mivel már léteznek magyar alapítású multik is. Egyik hallgató szerint a magyar munkahelyek nyolcvan százalékát magyar vállalkozások teremetik. Szerintem egyébként ez a helyes út. Mindazon által jó dolog multinál dolgozni, hiszen sok mindent megtanul az ember és gyakorolja a nyelvet is, és ez hosszú távon hasznára válik az ott dolgozó szakembereknek, de nagyon fontos az is, hogy végre a saját lábára álljon a magyar gazdaság és ne mindig a külföldi multikra várjunk, hogy ők majd munkahelyeket teremtenek nekünk.

Beszéltünk még protokollról, amelynek nem vagyok a szakértője, de a “kézfogás” témát jól kielemeztük.

Hamarosan megjelennek azok a videók, amelyek az előadásról és a villáminterjúkról készültek, s ezeket kommentálni fogom, továbbá várom, hogy a résztvevők is tegyék meg ezt és tegyenek fel kérdéseket, melyekre itt, a blogon szívesen válaszolok.

Hajrá miskolci egyetemisták, csak így tovább!

A Miskolci Egyetemen jártam

Hugli Emese meghívására 2010. március 10-én a Miskolci Egyetemen jártam és előadást tartottam az Állásbörze Felkészítő Napok keretében az önéletrajzírásról.

Valójában ez egy előadás sorozat első része volt, melyet március 17-én követ majd az állásinterjúra való felkészítés.

Magának az eseménynek pedig komoly hagyományai vannak, hiszen immáron 3 éve hívnak meg főiskolákra és egyetemekre, hogy beszéljek a karriermenedzsmentről.

Eddigi legemlékezetesebb előadásaim a következő  helyeken voltak:
  • Gábor Dénes Főiskola,
  • Zsigmond Király Főiskola,
  • Budapesti Műszaki Egyetem,
  • Pannon Egyetem,
  • Széchenyi István Szakközépiskola, Hatvan
  • AIESEC, Budapesti Corvinus Egyetem.
Most pedig már a Miskolci Egyetem is bekerült  ezen nagy hagyományú és komoly színvonalú intézmények sorába.
Számomra hosszú volt a nap március 10-én, hiszen 17 órára kellett Budapestről Miskolcra érnem, majd az előadás végeztével vonatra szálva visza kellett jönnöm Budapestre, családomhoz.
Mire az egyetemre értem, lelkes pályakezdők hada fogadott és a projektor belövése után indulhatott az előadás, amely egy elméleti és egy gyakorlati részből állt, s kérésemre inkább interaktívan működött, mint elmélkedő monológként. Maga a gyakorlati rész az előzetesen beküldött önéletrajzok közös elemzésén alapult.
A hallagtók, nagyon aktívak voltak és látszott, hogy komoly célokkal rendelkeznek, amelyeket el is kívánnak érni és ehhez meg akarják tanulni a az odavezető utat és az álláskeresés alapvető eszközeit.
Már alig várom, a kövdetkező alkalmat, hogy ismét együtt lehessünk és felkészelhessünk a remélhetőleg sikeres állásinterjúkra.
A következő előadás élményeiről is be fogok számolni.