Karriermenedzsment informatikusoknak 3.
Írjon-e egy IT szakember kísérő levelet?
Ha szeretnénk karriert váltani és már megalkottuk az önéletrajzunkat, a következő lépés az, hogy azt eljuttassuk a döntéshozókhoz. Ehhez természetesen szükség lesz egy „kísérő” levélre. Régóta megy a vita, hogy önéletrajzunk mellé egyáltalán írjunk-e levelet? A legfőbb ellenérv az, hogy úgysem olvassák el. Én azok közé tartozom, akik a kísérő levél pártján állnak. Főleg azért, mert nem illik önéletrajzunkat csakúgy egyszerűen a nagyvilágba szétküldeni. Kell, hogy legyen valamilyen levél, amelyben megfogalmazom, hogy miért is küldöm el azt az adott személynek. Persze, ha terjedelmes ez a levél, vagy nem a lényegre fókuszál, akkor ne csodálkozzunk rajta, hogy nem olvassák el.
Vegyük sorra, hogy milyen típusai vannak a kísérő levélnek, és mikor melyiket érdemes alkalmazni?
Kísérő levelek fő típusai:
- motivációs levél,
- „kéthasábos” motivációs levél,
- marketing levél,
- kapcsolatépítő levél.
Motivációs levelet akkor írunk, ha egy konkrét állást szeretnénk megpályázni.
Főbb elemei a következők:
- Hivatkozás, hogy hol hallottunk az állásról.
- Indoklás, hogy miért mi vagyunk a legalkalmasabbak.
- Motivációnk kifejtése, hogy miért szeretnénk az adott cégnél, az adott pozícióban dolgozni.
- Kapcsolattartási rész, melyben jelezzük, hogy telefonon fogunk jelentkezni, annak érdekében, hogy egy személyes találkozót egyeztessünk.
A fentikeről elég egy-egy mondatot írnunk.
Hatékonyabb és lényegre törőbb, ha a motivációs levelet kiegészítjük két oszloppal. Az egyik oszlopba összegyűjtünk 5-6 legfontosabb elvárást, amelyet a munkavállaló támaszt a pályázókkal szemben. (Ezt az álláshirdetésben, vagy a pozíció leírásban találjuk meg.) A másikban pedig felsoroljuk, hogy mi mennyire teljesítjük ezeket az elvárásokat. A lényeg az, hogy bebizonyítsuk, hogy mi vagyunk az a jelölt, akire tökéletesen ráillik a kiírás, tehát mi vagyunk az a munkavállaló, akit keresnek az adott állásra.
A kéthasábos motivációs levél fő elemei
Szerkezete hasonló, mint a szokványos motivációs levélé:
- Hivatkozás
- Indoklás két oszlopban: önök ezt kérik – én ezt tudom nyújtani
- Motiváció kifejtése
- Kapcsolattartás
Minta kéthasábos motivációs levélre:
Dear Decision Maker,
I would like to apply for the position that is being advertised on the internet.
Please check my attached CV and you will see that I am a perfect match for the role:
- At least Bachelor’s Degree: I have an MSc degree in IT.
- Strong communication skills in English: I use my English on a daily basis for communicating with my global partners.
- 10 years of experience in global ERP deployments: I gained 12 years of experience in deploying different ERP systems, such as SAP, Siebel and MS Dynamics AX.
- Knowledge of MS Dynamics AX solutions or similar: I have 3+ years of experience in implementing MS Dynamics AX solutions in the manufacturing industry.
- Project management experience: I have 5 years of experience in managing IT projects.
- People management experience: I managed 15-20 project team members.
- Willingness to travel within Europe frequently: I usually spend 1 week per month in other European countries when working on ERP implementation projects.
I am really motivated to work at your company as an IT project manager who will be responsible for ERP deployments. I have checked your website and LinkedIn page, and I was impressed to see that you have several manufacturing sites within Europe and that your colleagues are highly skilled. I would love to work in such an inspiring environment.
Please, let me approach you either on phone or LinkedIn in order to fix a date for a personal interview.
Regards,
Attila
Ha nem konkrét állásra jelentkezünk, csak szeretnénk körbeküldeni a kapcsolatrendszerünkben, hogy karrierváltás előtt állunk, akkor írjunk egy úgynevezett marketing vagy kapcsolatépítő levelet.
A marketing levél fő elemei:
- Hivatkozás: itt és itt találkoztunk személyesen, innét ismerjük egymást.
- Felvezetés: éppen karrierváltás előtt állok.
- Képességeink összegzése: ebben vagyok jó, ezen a területen szereztem tapasztalatot.
- Megcélzott területek: ahol kamatoztatni tudnám képességeimet.
- Segítség kérése a karrierváltásban: anyagunk ajánlása más döntéshozók számára.
- Személyes találkozó indítványozása
A marketing és a kapcsolatépítő levélre a következő részekben fogunk részletesebben foglakozni.
Összefoglalás képen elmondható, hogy érdemes és kell kísérő levelet írni, de nem mindegy, hogy milyen hosszú és milyen a szerkezete. Ha átlátható, világos és tömör a levél, akkor biztosan el fogják olvasni. Konkrét álláshirdetésre való jelentkezés esetén erre legalkalmasabb a feljebb bemutatott „kéthasábos” forma.
Feladat:
- Keressen egy konkrét álláshirdetést, amelyről úgy gondolja, hogy önre szabták! Írjon egy kéthasábos motivációs levelet, amelyben levezeti, hogy ön az ideális jelölt az adott pozícióra!
Kapcsolódó videók:
A funkciónális önéletrajz és az önéletrajzi levél: https://youtu.be/svYJUH9M0HY
Ajánlott irodalom:
Pintér Zsolt: Hogyan csináljunk karriert?
Richard N. Bolls: What Color is your parachute?
Tóth Éva Mária: Karrieriskola
Czifra Éva: Hogyan írjunk motivációs levelet angolul?